Univention Corporate Desktop (UCD) besitzt eine intuitiv bedienbare Oberfläche, welche auf der Benutzeroberfläche KDE basiert. Version 4, die ab UCD 3.0 ausgeliefert wird, bietet eine ergonomische Benutzeroberfläche sowie viele nützliche Programme, vom umfangreichen Dateimanager (Dolphin) über Miniprogramme wie Uhr, Kalender, Taschenrechner (kcalc) bis hin zu umfassenderen Anwendungen (z.B. Bildbetrachtungsprogramme wie kview).
Außerdem beinhaltete KDE 4 nützliche Applikationen für vielfältige Benutzerinteraktionen, die direkt in den Desktop eingebaut sind: Die so genannten Plasmoids sind Miniprogramme (Widgets), die sich via Desktop-Toolbox am rechten oberen Bildschirmrand auswählen und auf den Desktop-Hintergrund legen lassen. Die beliebig skalier- und drehbaren Plasmoids bieten zahlreiche Funktionen, beispielsweise Batteriestandsanzeige oder Systemüberwachung.
Mit Univention Corporate Server kann zentral verwaltet werden, welche Software auf welchem Client installiert wird. Mit zahlreichen Einstellungen kann die Softwareverteilung an die organisationsspezifischen Bedürfnisse angepasst werden, so kann hier beispielsweise definiert werden, ob ein Client nach dem Neustart, beim Herunterfahren oder fest zu einer bestimmten Zeit aktualisiert werden soll.
Die Desktop-Einstellungen von Benutzern können über Univention Directory Manager vorgegeben werden. Neben dem Standarprofil und den Spracheinstellungen können auch auszuführende Logon-Skripte zugeordnet werden. Die Einstellungen sind richtlinienbasiert, können also einmalig für eine beliebige Anzahl von Benutzern zugeordnet werden.
OpenOffice.org bietet als Textverarbeitungsprogramm OpenOffice.org Writer an. Vom schnellen Memo bis zu kompletten Büchern lässt sich damit alles erstellen. Für viele Aufgaben stehen in OpenOffice.org Writer einfach bedienbare Assistenten zur Verfügung, die auch komplexe Anforderungen wie den Seriendruck vereinfachen.
Die Tabellenkalkulation OpenOffice.org Calc ist für Anfänger einfach zu erlernen und intuitiv zu bedienen. Professionelle Anwender erfreuen sich an der großen Auswahl fortgeschrittener Funktionen. Assistenten leiten durch die Auswahl und den Gebrauch der zahlreichen Tabellenkalkulations-Funktionen.
Impress ist ein Werkzeug für die Erstellung von wirkungsvollen Multimedia-Präsentationen. Die Präsentationen können mit Spezial-Effekten und Animationen ausgestattet und mit hochwertigen Zeichenwerkzeugen bearbeitet werden.
Zum Verwalten und für die Koordination aller E-Mails und Termine beinhaltet UCD die Software Kontact. Diese Anwendung besitzt eine praktische Übersichtsseite, durch die mit einem Blick zu erkennen ist, ob neue E-Mails oder News eingetroffen sind.
Als Mailclient dient die Komponente KMail. KMail verfügt über eine Reihe von nützlichen Funktionen. So unterstützt es mehrere Identitäten. Es kann also jederzeit auf eine andere Absenderadresse gewechselt werden.
KAdressbook ist die Komponente von Kontact für die Verwaltung von Kontakten. Neben Namen, Adressen und Telefonnummern können in KAdressbook auch viele weitere Informationen hinterlegt werden. Ein Import und Export der Informationen in vielen verschiedenen Dateiformaten ist ebenfalls möglich.
KOrganizer ist die Komponente in Kontact zur verwaltung von Terminen und Aufgabenlisten. Für eine einfache Terminplanung auch mit den anderen Mitarbeitern, können Einladungen verschickt werden.
K3B steht zum DVDs und CDs brennen zur Verfügung. Die K3b Oberfläche unterstützt einfaches Drag & Drop innerhalb des Programms, als auch zwischen verschiedenen Programmen. Beispielsweise direkt aus dem Dateimanager Konquerer heraus. Ebenso kann K3b als Dienstprogramm für andere KDE-Programme dienen, wie z. B. dem Medienplayer Amarok.
Zur Bildbearbeitung kann die sehr mächtige Anwendung Gimp genutzt werden. Die Bearbeitungsfunktionen sind über Toolbars, Menüs und dauerhaft eingeblendete Dialogboxen, so genannte Paletten, zu erreichen. Diese enthalten Filter, Pinsel sowie Umwandlungs-, Auswahl-, Ebenen- und Maskierungsfuktionen.