Durch die File-Services von UCS werden Protokolle wie NFS und CIFS (Samba) angeboten. Zusätzlich ist der Zugriff auf Freigaben über ein Webinterface möglich. Die einzelnen Protokolle können gezielt (de-)aktiviert und über erweiterte Optionen adminstriert werden. Die Zugriffsberechtigungen werden auf Basis der Benutzer und Gruppen vergeben.

UCS ermöglicht das Setzen von File-Quotas, also z.B. der erlaubten Datenmenge, für Benutzer, Benutzergruppen und Benutzer einer Gruppe.Dadurch kann verhindert werden, dass einzelne Benutzer den gesamten Speicherplatz für sich beantspruchen und unnötige Daten abspeichern.
Dank der Richtlinien-basierten Administration können diese Einstellungen schnell für mehrere Benutzer gesetzt werden.
Über die Univention Management Console ist eine einfache Auswertung und Anpassung der existierenden Speicherplatzlimits möglich.