Der Administrator kann für jeden Benutzer individuell einstellen, ob dieser die Groupware Funktion nutzen darf.

Außerdem können jedem Benutzer mehrere E-Mail Adressen zugeordnet werden.

Über Univention Directory Manager kann jeder User oder der Administrator eine Abwesenheitsnotiz hinterlegen.

Hier kann auch angegeben werden, an wen ggf. die E-Mail weitergeleitet werden soll.

Für Univention Groupware Server steht ein Groupware Webclient zur Verfügung. Der Webclient basiert auf Horde und bietet Zugriff auf E-Mail, Kalender-, Aufgaben-, Adressbuch- und Notizdaten.

Auch wenn Univention Groupware Server als Serverlösung genutzt wird, auf dem Client kann Windows verwendet werden. Die Einbindung von Microsoft Outlook wird unterstützt.

Wenn Univention Groupware Server in Verbindung mit Univention Corporate Desktop genutzt wird, kommt Kontact zum Einsatz.

Hiermit werden Termine, Aufgaben, Kontake, E-Mails und vieles mehr koordinieren.

Die Übersichtsseite von Kontact hält Sie über alle Komponeten, die Sie eingerichtet haben, auf den neusten Stand.

Univention Groupware Server ermöglicht es eigene Termine und die seiner Kollegen einzusehen, wenn diese freigegeben wurden.

Den unterschiedlichen Kalendern können verschiedene Farben zugewiesen werden, wodurch eine höhere Übersichtlichkeit gegeben ist.