Abschlussarbeiten (Diplom, Master oder Bachelor) von Fachhochschulen oder Hochschulen, die einen innovativen Beitrag zum Thema Linux und Open Source Software leisten, können durch die Autorin oder den Autor eingereicht werden. Die Arbeiten müssen in deutscher oder englischer Sprache verfasst und bei Einreichung innerhalb der Jahre 2010, 2011 oder Anfang 2012 beurteilt worden sein. Folgende Unterlagen sind einzureichen:
Für den Absolventenpreis 2012 können die Unterlagen ab dem 01. Oktober 2011 bis zum 15. Februar 2012 per Email an absolventenpreis(at)univention.de eingereicht werden.
Mit der Einreichung erklärt sich jede Bewerberin / jeder Bewerber damit ein- verstanden, dass der Name der Bewerberin / des Bewerbers und die Zusammenfassung der Arbeit im Fall der Verleihung des ersten, zweiten oder dritten Preises, von Univention veröffentlicht werden darf.
Die übrigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über die Bewertung der Arbeit und Abschluss des Studiums) werden ausschließlich zur Prüfung der formalen Kriterien bzw. zur Bewertung der Arbeit genutzt. Sie werden von Univention an die Mitglieder der Jury weitergegeben. Jede weitere Verwendung dieser Informationen und insbesondere die Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.
Die Kriterien nach denen die Jury die eingereichten Abschlussarbeiten bewertet sind: