Das Gymnasium Neubiberg beherbergt zur Zeit circa 1.400 Schülerinnen und Schüler, die durch ein Kollegium von 100 Lehrkräften betreut werden. Die Schule verfügt über 100 EDV-Arbeitsplätze, welche in 3 Computerräume aufgeteilt sind. Zusätzlich gibt es 6 Arbeitsplätze im Lehrerzimmer und mehrere mobile Rechner für den vor Ort Einsatz in den Klassenzimmern. Vier netzwerkfähige Drucker sind im täglichen Einsatz. Die Computerräume selbst werden für Internetrecherche, Informatik (Programmierung), Textverarbeitung und verschiedene Fachunterrichtsstunden genutzt.
Der Kunde war auf der Suche nach einer flexiblen und offenen Lösung zur einfachen zentralen Administration seiner vernetzten Windows und Linux Schulungsrechner. Es sollte eine zentrale Softwareverteilung und ein zentraler Verzeichnisdienst möglich sein sowie eine pädagogische Softwarelösung eingeführt werden. Für Lehrer und das Sekretariat der Schule soll es eine gemeinsame Kalender-, Kontaktverwaltung und E-Mail-Nutzung geben. Die Betreuung durch einen externen Partner in der Nähe war ebenfalls ein wichtiger Entscheidungsgrund für die Schulverwaltung.
Oberstes Ziel der Migration auf UCS@school war die Umsetzung einer zentralen und durchgängigen Verwaltung sämtlicher Dienste, die zuvor als Insellösungen mit hohem Zeitaufwand gewartet wurden. Die separaten Benutzerdatenbanken der eingesetzten Groupware sowie die Lernplattform Moodle wurden durch Anbindung an den zentralen Verzeichnisdienst abgelöst. Immer wiederkehrende Administrationsarbeiten sollten vermieden oder auf ein Minimum reduziert werden. Ein Klassenraum mit 32 Windows Clients und den Programmen OpenOffice, Robot Karol, Kompozer u.a. wird neben den Linux Clients ebenfalls zentral in der Domäne verwaltet. Die pädagogischen Funktionen für Lehrer sind sowohl für Windows als auch für Linux Arbeitsplätze verfügbar. Eine mögliche spätere Integration von weiteren Diensten und ggf. Änderung der hauseigenen Infrastruktur (z.B. Anmeldung an einem campusweiten WLAN) wurden berücksichtigt.
Die Installation und Migration erfolgte während der Sommerferien 2009. Schritt für Schritt wurde die Umstellung vorgenommen.
Konfiguration des Servers und Datenübernahme
Installation der neuen Infrastrukturlösung UCS auf den 3 Server-Systemen
1. Server: Verzeichnisdienst, Mail für ca. 150 Benutzer und Groupware
2. Server: Datei- und Druckdienste
3. Server: aktives Backupsystem für den Verzeichnisdienst
Danach wurden alle Geräte, Objekte und Arbeitsplätze (Windows und Linux) in das zentrale UCS Managementsystem eingebunden. In 2 Computerräumen mit insgesamt 66 Clients wurde mit Univention Corporate Desktop (UCD) Linux als Betriebssystem eingerichtet.
Die vorhandenen Drucker wurden in das zentrale UCS Netzwerk integriert, so dass von jedem Klassenraum aus auf jedem Drucker gedruckt werden kann.
Die Übernahme der Schülerdaten aus dem Schulverwaltungssystem und die Einrichtung der Klassen, Gruppen und Benutzer mit Passwörtern und E-Mail Adressen erfolgte über die Import Funktion von UCS@school gemeinsam mit dem Systemadministrator.
Auf allen Schülercomputern wurden die schulspezifischen, pädagogischen Softwarepakete UCS@school installiert. Die bereits vorhandene Instanz der Lernplattform Moodle wurde in den zentralen Verzeichnisdienst eingefügt.
Des weiteren wurden die Groupware Funktionalitäten für das Lehrerkollegium mittels der Software Kontakt für Windows und Fernzugriff auf eine Weboberfläche eingerichtet.
Mit Start des neuen Schuljahres konnten die Lehrer und Schüler ihr neues Netzwerk nutzen.
Der zentrale Verzeichnisdienst ermöglicht die Anmeldung an allen Diensten mit identischen Benutzernamen. Für die Nutzer stellt es eine deutliche Erleichterung dar, keine separaten Kennungen für die Groupwareoberfläche, die Lernplattform Moodle oder die Arbeitsplätze zu benötigen. Dem Systemadministrator kommt zugute, dass neue Benutzer nur an zentraler Stelle eingerichtet werden müssen und allen Diensten zur Verfügung stehen.
Das Gymnasium nutzt darüber hinaus die Funktionen der Benutzerprofile mit individuellen Einstellungen, z.B. für Lehrer und Schüler, welche standardmäßig von der UCS@school Lösung bereitgestellt werden.
Mit UCS@school steht ein breites Spektrum an freier und hochwertiger OpenSource Anwendersoftware (OpenOffice, KDE Groupware, E-Mail, Internet, ) auch für den Unterricht zur Verfügung.
Über die pädagogischen Netzwerkfunktionen in UCS@school, Bildschirme freischalten und sperren, Internet freigeben und sperren, Material verteilen und einsammeln.etc., können die Lehrer mit Hilfe einer einfachen Weboberfläche den Unterricht einheitlich gestalten.
Seit der Umstellung verzeichnet das Gymnasium eine wesentliche Verbesserung der Arbeitssituation, besonders für den Systembetreuer, da nun erheblich weniger wiederkehrende Wartungsarbeiten anfallen.
Durch die vielfältigen Dienste, die innerhalb eines Schulnetzes abgedeckt werden müssen, Anmeldung im Computerraum, schulische E-Mail-Adressen, E-Learning-Plattform usw., war die Umstellung auf einen zentralen Verzeichnisdienst dringend notwendig. Einerseits wird so der Aufwand reduziert, die Nutzerdaten aktuell zu halten. Andererseits verschwindet die Unsicherheit der Kollegen, welche Login-Daten für den jeweiligen Dienst nötig sind. Ich habe lange einen Anbieter gesucht, der nicht nur sein Augenmerk auf hübsche Klassenraumsteuerungen legt, sondern eine umfassende Anbindung aller Komponenten bietet, bis ich auf die Schullösung von Univention gestoßen bin (H. Fuchs, Systembetreuer des Gymnasiums Neubiberg)
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