Die DLRG-Jugend ist eine eigenständige Organisation. Sie vereint alle Jugendgruppen der Deutschen Lebens-Rettungs-Gesellschaft, kurz DLRG. Die IT der DLRG-Jugend Niedersachsen setzte sich aus einem Suse-Linux-Server und mehreren Windows-Workstations zusammen. Über den Server wurde mit Hilfe von Skripten Backups erstellt, Dateien zur Verfügung gestellt und Maildienste verwirklicht. Über eine POP3-Schnittstelle wurden die Emails an den Clients abgeholt.
Im Januar 2009 wurde der Univention Partner Whiteboxx GmbH, ein IT-Dienstleister mit Spezialisierung auf den Open-Source Sektor, beauftragt dieses gewachsene und pflege-intensive System zu konsolidieren. Der bestehende Server und die vorhandene Emaillösung ersetzte Whiteboxx durch Univention Corporate Server (UCS) in Verbindung mit der für UCS zertifizierten Groupware Zarafa.
Die Migration des Servers und der Groupware wurde von Whiteboxx als Komplett-Upgrade durchgeführt. Die Entscheidung die Migration über diesen Weg durchzuführen, fiel aufgrund der schon veralteten Hard- und Software.
Mit UCS als neuen Linux-Server sind die Anforderungen der DLRG-Jugend vollständig gedeckt. UCS bringt alle benötigten Basisdienste bereits vorkonfiguriert mit und musste durch Whiteboxx nur noch auf das Szenario angepasst werden. Durch die in UCS enthaltenen Standard-verwaltungsmodule waren die vorher noch benötigten Skripte nun nicht mehr notwendig. Über das in UCS integrierte, zentrale Managementsystem kann die Administration nun von einem größeren Personenkreis einfach durchgeführt werden. Sogar die Anwender selbst können bei Bedarf das System über die Web-GUI administrieren, sofern sie ein Passwort dafür besitzen. Mit dem Mailserver Zarafa for UCS, welcher auf dem UCS System installiert wurde, wird auch die Administration der Groupware komplett in das UCS-Managementsystem eingebunden. Die neue Groupware erlaubt nun auch das Backup von Emails, die über das Protokoll IMAP abgerufen werden. Zusätzlich wurde mit Zarafa for UCS die Möglichkeit geschaffen, Emails von mobilen Geräten abzurufen oder gemeinsame Kontakte und Kalender zu pflegen.
Strategisch fiel die Entscheidung auf UCS, weil neben der Verwaltung der vorhandenen Windows- Workstations auch Linux-, oder Mac-Desktops administriert werden können. In Zukunft möchte die DLRG-Jugend vollständig auf Linux-Desktops umsteigen. Entsprechende erste Tests sollen folgen.
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