Egal ob Sie eine persönliche ToDo-Liste pflegen, die Ferien mit Ihrer Familie oder Freunden planen oder in Ihrem Team gerade an der nächsten revolutionären Idee arbeiten – Kanban Boards sind ein großartiger Weg, um Aufgaben zu organisieren, den aktuellen Status von Projekten zu visualisieren und diese effizienter durchzuführen. Sie machen es außerdem einfacher, sich auf bestimmte Aufgaben zu fokussieren und potenzielle Probleme aufzudecken, w. z. B. „Flaschenhälse“ in einem Projekt oder näher rückende Deadlines. Durch kollaborative Bearbeitungsmöglichkeiten bringen Sie außerdem Transparenz für alle Teammitglieder und, wenn die Boards gut gepflegt sind, ermöglichen sie es, dass andere Aufgaben übernehmen können, sollte einmal ein Teammitglied ausfallen. Und zu guter Letzt sind sie aus agil durchgeführten Projekten und Scrum-basiertem Arbeiten kaum wegzudenken.
Es gibt inzwischen eine Vielzahl unterschiedlicher Kanban-Lösungen, aber wenn Sie eine Open-Source-Alternative zu bekannten Lösungen wie Trello, Kanban Tool, Airtable, ClickUp etc. suchen, sollten Sie sich einmal Wekan anschauen. Dessen Software wird unter einer MIT-Lizenz herausgegeben. Wekan ist auch im Univention App Center verfügbar und kann von dort einfach in Univention Corporate Sever (UCS) integriert und somit zentral über dessen Management Console verwaltet werden.
Wekan Funktionen – Boards, Karten, Listen, Labels und vieles mehr
Wekan gibt es inzwischen in verschiedenen Sprachen. Das GitHub Repository von Wekan enthält Docker Images, Pakete für diverse Linux-Distributionen und den Quellcode. Wenn Sie Wekan gerne als virtuelle Appliance testen oder auch langfristig nutzen möchten, finden Sie im Univention App Center Katalog Images für VirtualBox, VMware, VMware ESX oder KVM.
Genauso wie andere Kanban-Lösungen bietet Wekan Boards, Karten (inkl. Anhängen), Listen, sog. Swimlanes, Label, Kommentare, „Work-in-Project“-Limits, Archivierungsmöglichkeiten, Vorlagen und unterschiedliche Farben als visuelle Marker. Es ist ganz einfach, Karten von einer Liste in eine andere oder auch in ein anderes Board zu verschieben, indem man entweder eine einzelne Karte per Drag-and-Drop bewegt oder durch Auswahl mehrere Karten gleichzeitig verschiebt. Wekan enthält auch eine Suchfunktion und Filter, mit denen Themen über Boards hinweg gefunden werden können.
Wekan und UCS – Administratoren-Rechte vergeben und domänenweite Zugriffsrechte für Nutzer
Da die UCS Wekan App die in UCS integrierten LDAP-Services nutzt, können Sie über die Management Console von UCS,die UMC, einen Nutzer mit Administratoren-Rechten anlegen und ihm den Zugriff auf die Wekan App freischalten. Dieser Account hat dann selber eine Admin-Rolle in Wekan und Zugriff auf die Administratoren-Funktionen in der WebOberfläche, um andere Nutzer und deren Rechte in Wekan zu administrieren. Nutzern in einer Domäne kann standardmäßig als Gruppe der Zugriff auf Wekan gewährt werden.