Screenshot UCS Portal page

Univention Corporate Server verfügt seit UCS 4.2 über eine sogenannte Portalseite. Sie ist wie eine Art Homepage für den Arbeitsplatz, die Sie für jeden Ihrer Nutzer individuell gestalten können – sowohl technisch als auch optisch. Wie das genau geht, erkläre ich Ihnen heute.

Das UCS Portal – Ein Überblick

Portalseiten dienen der einfachen Bereitstellung verschiedener IT Dienste. Darüber lassen sich nicht nur Dienste verfügbar machen, die in einer UCS-Domäne installiert sind, sondern genauso komfortabel externe Links bereitstellen. Den Nutzern einer UCS Domäne dient ein konfiguriertes Portal damit als zentraler Anlaufpunkt für alle Webservices, egal ob im Intra- oder Internet.

Mit UCS 4.3 wurde auch das Portal weiterentwickelt, wobei vor allem die Wünsche und Anregungen unserer Kunden zum Tragen kamen. Entsprechend wurde in der medialen Darstellung zur Veröffentlichung von UCS 4.3 unter anderem das Portal sehr positiv bewertet, wie man bei Heise, dem Linux Magazin oder Pro-Linux nachlesen kann.

Visuelle Anpassung

Kernstück der Portalneuerungen in UCS 4.3 ist der Visual Composer, der die direkte und einfache Anpassung von Portalseiten ermöglicht. So lassen sich innerhalb kürzester Zeit ansprechende Portalseiten kreieren, die darüber hinaus Ihre Corporate Identity widerspiegeln können.

Portal-Zugang und Funktionen

Portalseiten bieten sich beispielsweise als Browser-Startseite oder zentrale Diensteplattform an. Somit erhalten Nutzer schnell Zugang zu den für sie wichtigen Diensten.

Dabei unterscheidet die Portalseite anhand des angemeldeten Nutzers, welche Inhalte angezeigt werden. Diese Zuordnung lässt sich ganz einfach über entsprechende Benutzergruppenzugehörigkeiten abbilden.

Apropos angemeldete User. Ebenfalls neu in UCS 4.3 ist die Verbindung zwischen Windows (Kerberos) Anmeldung und unserer Single Sign-on Lösung (SAML). Somit müssen User innerhalb einer Windows Domäne nur noch einmal bei der Windowsanmeldung ihre Zugangsdaten angeben und können anschließend ohne weitere Zugangsdatenangabe ein individualisiertes Portal und über das Portal bereitgestellte angebundene Dienste, wie zum Beispiel Microsoft Office 365, nutzen.

Konfiguration des UCS Portals

Nutzerfreundlich durch den Visual Composer

Der Visual Composer lässt sich direkt vom Portal aus aufrufen, sofern ein entsprechend berechtigter User angemeldet ist. Die Anmeldung erfolgt über das Schlosssymbol oben rechts. Hier kann auch der Anmeldestatus überprüft werden. Der Visual Composer Modus wird über den Editierbutton unten rechts aufgerufen.

Unvention Portal Screenshot

Optionen für die Konfiguration

Technisch

Im Visual Composer Modus lassen sich erstens Links zu Diensten hinzufügen (siehe 1 im folgenden Screenshot), zweitens per Drag and Drop verschieben (2) und drittens im Editiermodus wieder entfernen (3). Über den Editierbutton kann auch das (Firmen-) Logo und der Titel des Portals angepasst werden.

Darüber hinaus lässt sich viertens bestimmen, auf welchen Servern das jeweilige Portal angezeigt werden soll (4). Somit sind Sie in der Lage, auf verschiedenen Servern unterschiedliche Portale für unterschiedliche Zwecke bereitzustellen. Denkbar wäre ein Kundenportal, das vom Internet aus erreichbar ist und verschiedene Mitarbeiterportale für den internen Gebrauch, jeweils mit Verknüpfungen zu entsprechenden Diensten.

Die verschiedenen Dienste lassen sich wiederum zwei unterschiedlichen Kategorien zuordnen, Applikationen und Verwaltung. Für jeden Dienst kann darüber hinaus bestimmt werden, für welche Benutzergruppen er sichtbar sein soll. Sinnvoll ist das zum Beispiel, sofern Sie zwischen administrativen und nicht-administrativen Diensten unterscheiden wollen und z. B. nur Nutzer mit administrativer Berechtigung spezielle Systemdienste im Portal zu sehen bekommen sollen.

Visuell

Letztendlich lässt sich das Gesamtdesign des Portals festlegen (5). Neben der Definition einer einheitlichen Schriftfarbe lässt sich ein Hintergrundbild einbinden. Anspruchsvollere Konfigurationen lassen sich hier durch die Definition von CSS „background“ Styles vornehmen.

Screenshot Univention Portal im Visual Composer Modus

Portaleinstellungen in der Univention Management Console (UMC)

Wie oben beschrieben, stellt der Visual Composer quasi eine Teilmenge der verfügbaren Portaleinstellungen dar. Weitere Einstellungen lassen sich im UMC Modul „Portaleinstellungen“ vornehmen. Die Portaleinstellungen erreichen Sie in der UMC über die Kategorie Domäne.

Entsprechend der Funktionen des Visual Composer lassen sich auch hier die Einstellungen des Portals sowie dessen Elemente definieren. So z. B. die zu verwendenden Dienste-Icons, deren Anzeigenamen und Beschreibungen, jeweils in Abhängigkeit zur verwendeten Sprache des aufrufenden Browsers. Zu guter Letzt konfigurieren Sie hier die entsprechenden Links zu den Diensten sowie die Benutzergruppe, für die der Dienst sichtbar sein soll.

An dieser Stelle empfehle ich Ihnen, einen Blick auf den Artikel In wenigen Schritten zur individualisierten Portalseite von unserem Partner Linet zu werfen. Frau Müller hat einen sehr ausführlichen Blogeintrag zur Konfiguration des Portals in UCS 4.2 verfasst. Sie gibt dort unter anderem Hinweise zu weboptimierten Inhalten sowie eine sehr ausführliche Anleitung für den Umgang mit dem UMC Modul Portaleinstellungen

Zusammen mit dem obigen Beitrag haben Sie jetzt alle benötigten Informationen, um Ihr eigenes Portal zu erstellen. Sie werden merken, dass die Nutzung des Portals und dessen Konfiguration sehr intuitiv funktioniert.

Weiterentwicklung der Portalseite

Natürlich möchten wir das Portal, so wie alle unsere Entwicklungen, weiter verbessern. Dazu möchten wir vor allem die Wünsche und Anregungen unserer Nutzer in die weitere Entwicklung einfließen lassen. Deshalb sind wir auch auf Ihre Unterstützung angewiesen.

Hinterlassen Sie doch Ihr Feedback in Form eines Kommentars auf dieser Seite. Wir würden uns sehr freuen, wenn es uns gelingt, das Portal, insbesondere durch Mithilfe unserer Nutzer, weiter zu verbessern.


Sie möchten mehr über Single-Sign-on erfahren:
Einmalige Anmeldung für alle Dienste und Netzwerke per Single Sign-on

Single Sign-on in UCS at management consoleWie Single Sign-on (SSO) ermöglicht, dass sich Nutzer nur einmal gegenüber dem System authentifizieren. Mehr lesen!

 

 

 


Open Source Software Consultant und Mitglied des Professional Services Teams bei Univention

Was ist Ihre Meinung? Hinterlassen Sie einen Kommentar!

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.