Mit dem Release UCS@school 4.1 R2 stattet Univention seine Schul-IT-Lösung jetzt mit zwei weiteren Funktionen für das zentrale Management von digitalen Identitäten und Berechtigungen aus. Von nun an ist es mit UCS@school möglich, Nutzerkonten für Lehrkräfte und Schüler auch schulübergreifend für mehrere Schulen gleichzeitig einzusetzen. Außerdem können jetzt in der Schulverwaltung gespeicherte Nutzerdaten über automatisierte Importmechanismen in das Identity-Management übernommen werden. Die neuen Funktionen reduzieren signifikant die Pflegeaufwände für das Management der Identitäten und Berechtigungen von Schülern und Lehrkräften. Damit wird UCS@school weiter zu einer Lösung ausgebaut, die Schulen ein zentrales und kostengünstiges Management von IT-Anwendungen und digitalen Identitäten ermöglicht.
Univention stellt neues Release 4.1 R2 von UCS@school vor
Bremen, 21. Juni 2016. Die Schul-IT-Lösung UCS@school ermöglicht es Schulträgern, die für Ausstattung und Betrieb der IT an Schulen zuständig sind, Anwendungen und Daten zentral zur Verfügung zu stellen. Lehrkräfte und Schüler können auf diese jederzeit und von überall auch mit ihren eigenen mobilen Geräten sicher zugreifen.
Um die Umsetzung dieses zentralen Konzepts weiter voranzubringen, hat Univention mit dem aktuellen Release von UCS@school jetzt die Möglichkeit geschaffen, die Nutzerkonten von Lehrerkräften und Schülern auch mehreren Schulen gleichzeitig zuzuordnen. Damit folgt man einer dringenden Anforderung aus dem Schulalltag, da inzwischen bis zu ein Drittel der Schüler und Lehrkräfte an mehr als einer Schule tätig sind. Um auf Schulrechner, Anwendungen, gemeinsame Daten oder ihre Mailkonten zugreifen zu können, mussten sie bisher separate Nutzernamen und Passwörter für die jeweilige Schule verwenden. Mit der neuen Möglichkeit der schulübergreifenden Nutzerkonten können Schuladministratoren nun einen Nutzer mehreren Schulen zuordnen und ihm damit alle nötigen Rechte für die Nutzung der dortigen IT einräumen. Für die in der jeweiligen Schule im Einsatz befindliche Software wie beispielsweise Online-Lernplattformen, Filesharing oder E-Mail-Lösungen werden die Berechtigungen der Nutzer automatisch übernommen.
Eine zweite wichtige Neuerung im Release 4.1 R2 von UCS@school ist die Einführung von Automatisierungsprozessen für den Abgleich von Nutzerdaten zwischen Verwaltung und Schul-IT. Denn Schulen sind hinsichtlich der Zahl ihrer „Beschäftigten“ großen Unternehmen vergleichbar, jedoch mit dem Unterschied, dass sich die gesamte „Belegschaft“ jährlich verändert, indem sie die Klasse oder gar die Schule wechselt. Bisher zog das einen doppelten Aufwand nach sich: Änderungen mussten sowohl in der Verwaltungssoftware als auch und in der Schul-IT vorgenommen werden.
Deshalb hat die Entwicklungsabteilung von Univention nun den Mechanismus zum Import von Nutzerkonten aus der Schulverwaltung in die jeweiligen Schulen um eine Automatisierungslogik erweitert. Die Nutzernamen und E-Mail-Adressen werden automatisiert aus den Daten generiert und dem Identitätsmanagement zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch können weitere Felder für die Darstellung zusätzlicher Informationen definiert werden.
Für diesen Import stellt UCS@school eine Schnittstelle bereit, die es möglich macht Daten aus der Schulverwaltung direkt zu übertragen. Dabei können auch ganz unterschiedliche Dateiformate wie XML, JSON, CSV ohne Konvertierung einfach an UCS@school übergeben und dort weiterverarbeitet werden. Den Schulen stehen so automatisch, beispielsweise zum Schuljahresbeginn oder beim Schulwechsel eines Schülers, dessen aktuelles Nutzerkonto zur Verfügung. Eine manuelle Bearbeitung wird überflüssig und Aufwände so signifikant reduziert.
Weitere Funktionen der neuen UCS@school Version:
- Lifecycle-Management
- Testläufe für den Import und das automatisierte Deaktivieren von Daten
- Automatisches Löschen von nicht mehr benötigten Nutzerkonten
- Vorschaufunktion auf das Ergebnis der automatisierten Datenimporte
Webcasts
Für Interessenten, die die neuen Funktionen von UCS@school 4.1 R2 gerne
live kennenlernen möchten, bietet Univention zwei Webcasts an:
- Di, 21.6.16, 14.30-15.30 (mit opsi), Anmeldung
- Do, 23.6.16, 11-12 Uhr, Anmeldung
- Di, 28.6.16, 15-16 Uhr, Anmeldung
Weiterführende Informationen zu UCS@school:
www.univention.de/produkte/ucsschool