Schneller und zentraler Zugriff auf aktuelle Informationen! BlueSpice ist die Enterprise-Distribution der bekannten Wikipedia-Software MediaWiki. Ein optimiertes Tool für agiles Wissensmanagement, für Dokumentation und Kollaboration in Unternehmen.

Use Cases

Wissen teilen: BlueSpice ist die Antwort auf viele Anforderungen eines Unternehmens:

  • Wissens- und Qualitätsmanagement: Sammeln und teilen Sie geschäftskritisches Wissen oder entwickeln Sie online Qualitätsstandards für Produkte und Dienstleistungen  (z. B. für die Einführung der ISO-Norm 9001 oder zur Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung).
  • Technische Handbücher und Organisationshandbücher: Stellen Sie online Systembeschreibungen, Bedienungsanleitungen, Prozessbeschreibungen, Qualitäts- und Sicherheitshandbücher sowie IT-Dokumentationen bereit.
  • Kollaboration: Sammeln Sie mit BlueSpice fortlaufend Ideen und Erfahrungen oder tauschen Sie zentral Informationen über Veranstaltungen, Kampagnen und Produktänderungen aus.
  • Support- und Servicedesk-Lösungen: Speichern Sie Lösungen und Praxiserfahrungen für Ihren Kundenservice und für Ihre Kunden.

Features

BlueSpice integriert mehr als 200 Funktionalitäten und bietet eine flexible und zuverlässige Plattform für nahezu jeden Bedarf. Die wichtigsten sind:

  • Suche und einfache Navigation: Suchen in Artikeln und Dateianhängen (z. B. in PDFs oder Office-Dokumenten) mit einer hoch-performanten Volltext- und Titelsuche.
  • Inhaltliche Strukturierung: BlueSpice bietet ein hochflexibles System zur Wissensstrukturierung. Mit Namensräumen sammelt man Inhalte für spezielle Benutzergruppen. Vorlagen organisieren den Aufbau von Artikeln oder betten zentral vorgehaltene Inhalte an mehreren Stellen ein. Unterseiten, Kategorien und Seitenvorlagen helfen ebenfalls dabei, jeden Inhalt zu verwalten.
  • Visual Editing und Rich-Content-Funktionen: BlueSpice bietet natürlich einen WYSIWYG-Editor, mit Tabellen und Funktionen zur Einbettung dynamischer Inhalte. Bilddateien können mit Copy&Paste eingefügt werden.
  • Dokumentenmanagement: Dokumente hochladen, kategorisieren und versioniert abspeichern - kein Problem. Mit BlueSpice lassen sich auch Dokumente in einer Verzeichnisstruktur sortieren. Optional können Office-Dokumente innerhalb des Wiki bearbeitet und abgespeichert werden (WebDAV). Außerdem läßt sich der Zugriff auf Dokumente nach Inhaltsbereichen beschränken.
  • Semantische Daten: Mit BlueSpice ist es möglich, Wiki-Artikel mit Metadaten und Zusatzinformationen anzureichern und diese Informationen gezielt abzufragen. Über einfache Formulare können auch Anfänger Meta-Informationen mit Leichtigkeit einfügen und bearbeiten.
  • Qualitätssicherung: Artikel beobachten und bei Änderungen Benachrichtigungen erhalten: Ihre Kollegen können alle Änderungen auf einen Blick sehen. Darüber kann man mit BlueSpice Artikel verantwortlichen Redakteuren zuweisen oder eine Überprüfung von Artikelinhalten über Workflows veranlassen. Die Teams bearbeiten Artikel im Entwurfsmodus, bis der Artikel am Ende freigegeben wird. W eitere Funktionen wie die Wiedervorlage von Artikeln oder die Ablauffunktion runden die Möglichkeiten der Qualitässicherung ab.
  • Buchfunktion: Einzelne Artikel lassen sich schnell und unkompliziert zu Handbüchern, Dokumentationen oder Anleitungen kombinieren. Die Bücher bieten den Lesern auch eine hierarchische Kapitelnavigation zur besseren Orientierung.
  • Administration: BlueSpice macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Nutzer, Benutzergruppen, Namensräume und Rechte werden über grafische Oberflächen verwaltet. Administratoren können Benutzerkonten umbenennen und zusammenführen, Artikel kopieren oder Textabschnitte in allen Artikeln ersetzen.

und vieles mehr...

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Die Univention bietet Ihnen die Versionen

  • BlueSpice free und
  • BlueSpice pro (ab 600 Euro pro Jahr)

BlueSpice free bietet die wesentlichen Funktionen eines Unternehmens-Wikis. Mit einem Upgrade auf BlueSpice Pro erhalten Sie die Vollversion mit allen Erweiterungen für den professionellen Einsatz in Ihrem Unternehmen. Der Unterschied zwischen den Versionen finden Sie in der vergleichenden Featureliste .

Mehr erfahren:

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App-Anbieter: Hallo Welt! GmbH
Kontakt: info@hallowelt.com
Website: https://bluespice.com/
Support: Verfügbare Supportoptionen
Lizenz: Kostenlose kommerzielle Nutzung. Einige Funktionen oder Dienste sind kostenpflichtig.
Version: 2.27.2-ucs.1
Verfügbar für UCS Versionen: 4.1-4 errata406, 4.2-0, 4.3-0
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