BlueSpice MediaWiki
BlueSpice ist ein Open-Source-Unternehmenswiki für professionelles Wissens- und Informationsmanagement. Es basiert auf der Wikipedia-Software MediaWiki und erweitert diese um unternehmensrelevante Funktionen wie z. B.
- einen visuellen Editor zur einfachen und intuitiven Text- und Tabellenbearbeitung,
- eine hochperformante Suche (Elastic Search),
- die Anbindung an gängige IT-Anwendungen im Unternehmensumfeld (z. B. LDAP),
- administrative Rechte, u. a. zur Benutzer- und Gruppenverwaltung,
- Verbesserungen hinsichtlich der System-/ IT-Sicherheit sowie
- maßgeschneiderte Trainings und produktbegleitende Dienstleistungen.
Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden. Um die Stabilität und Erweiterbarkeit des Systems zu gewährleisten, wird der Programmiercode von MediaWiki nicht verändert. BlueSpice wird unter der GPL v3 Lizenz veröffentlicht und in drei Editionen ausgeliefert:
BlueSpice free
BlueSpice free ist eine kostenfreie Auskopplung aus BlueSpice pro mit einem geringeren Funktionsumfang. Die Software wird vorwiegend von Teams und kleineren Unternehmen / Organisationen eingesetzt, die eine zentrale Knowledge Base benötigen oder ein MediaWiki mit mehr Komfort und Businessfunktionen suchen.
Anwendungsbereiche / Use Cases
• Integriertes Managementsystem (IMS):
Ein IMS dient der systematischen und strukturierten Dokumentation von Prozessen, Strukturen, Informationen und Firmenwissen. Mit BlueSpice kombinieren Sie einzelne Managementsysteme wie z. B. Qualitätsmanagement, Risiko- und Compliance-Management ISO-konform zu einem webbasierten System der ganzheitlichen Unternehmensführung.
• Dokumentationssystem:
Mit BlueSpice stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter unternehmenskritische Informationen professionell dokumentieren und im Bedarfsfall rasch finden. Klassische Anwendungen sind z.B. die IT-Dokumentation, die technische Dokumentation oder die die Projekt- und Prozessdokumentation.
• Organisations- und Abteilungshandbücher:
Neben der Dokumentation von Informationen auf Unternehmensebene (Entwicklung, Ziele, Strategie, Aufbau- und Ablauforganisation) eignet sich BlueSpice hervorragend, um Wissen und Informationen aus einzelnen Abteilungen und Projektteams zu dokumentieren (Beschaffungshandbuch, Vertriebshandbuch, IT-Notfallhandbuch etc.). Wie auch immer Sie sich entscheiden: Mit BlueSpice vereinen Sie Ihre Handbücher unter einem zentralen Dach.
• Flexible Knowledge Base:
Das effektive Management von Firmenwissen ist ein zentraler Wettbewerbsfaktor. Mit BlueSpice lassen sich wissens- und informationsbasierte Angebote aller Art für Mitarbeiter, Kunden, Partner und sonstige Interessensgruppen realisieren. Dazu zählen neben Lösungen zur Organisation von Team- und Abteilungswissen auch Online-Helpdesks, Glossare, FAQs und Best Practices oder eine Knowledge Base für die Öffentlichkeitsarbeit. Mit BlueSpice erleben Sie Wissensmanagement auf einer neuen Ebene.
Funktionen im Überblick
BlueSpice integriert mehr als 200 Funktionalitäten und bietet eine flexible und zuverlässige Plattform für nahezu jeden Bedarf. Die wichtigsten sind:
Inhaltliche Strukturierung
Wissen verlinken und ordnen wie in Wikipedia
Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice pro ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Sie arbeiten mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m.
Hochperformante Suche
Informationen verlässlich und schnell finden
Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF, Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und perfekte Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten.
Visueller Editor
Ansprechende Artikel erstellen und bearbeiten
Nutzen Sie einen ausgereiften WYSIWYG-Editor mit zahlreichen Formatierungsoptionen für Texte und Tabellen (Überschriften, Absätze, Schriftschnitte, Farben etc.). Fügen Sie Bilder schnell und einfach per „Drag & Drop“ ein. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen.
Dynamische Inhalte
Artikel mit attraktiven Inhalten anreichern
Laden Sie Bildergalerien oder Videos ins Wiki und erstellen Sie Inhalte auf Basis von Image-Maps, Tabellen, Prozessdiagrammen (draw.io) oder semantischen Daten. Verwenden Sie Widgets, um Inhalte wie Podcasts, Präsentationen oder Maps einzubetten. Mit APIs integrieren Sie eine Lotus Notes-Datenbank oder SharePoint-Dokumentenlisten.
Dokumentenmanagement
Direkter Zugriff auf Office-Dokumente
Ergänzen Sie Wiki-Artikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung und Versionierung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität.
Reporting
Verfolgen Sie Änderungen an Inhalten gezielt nach.
BlueSpice pro verfügt über das einzigartige Set an Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen aus der Wikipedia. Damit verfolgen Sie die letzten Änderun- gen in Namensräumen, Kategorien, verlinkten Seiten oder in Änderungen von Benutzern. Außerdem finden Sie lange Zeit unbearbeitete Inhalte. Mit Ihrem Dashboard bleiben Sie bestens informiert.
Export
Wiki-Inhalte extern weiterverarbeiten
Artikel können in zahlreichen Formaten exportiert werden: DOCX, XML, HTML und PDF. Besonders hilfreich ist die Funktion „Export Tables“: Nicht nur Tabellen aus Artikeln, sondern auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z.B. die Übersicht über die Benutzerrechte).
Administration
Rechte der Nutzer bequem verwalten
BlueSpice pro macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namensräumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Artikel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen.
Infrastruktur und Sicherheit
Systemintegration und sichere Schnittstellen
„Unter der Haube“ bietet BlueSpice pro wichtige Sicherheitsfunktionen. Die Anbindung an ein zentrales Authentifizierungssystem (LDAP /AD, SAML) ist ebenso selbstverständlich, wie die Bereitstellung von APIs. Überhaupt öffnen sich mit der Scriptsprache Lua viele Gestaltungsmöglichkeiten für Entwickler, z.B. die Automatisierung von Vorlagen.
Personalisierung
Individualisierbare Benutzeroberflächen
Über die Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen. Die Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration von Funktionen wie Benachrichtigungsmails. Und mithilfe des Dash- boards und Ihrer Navigationsleiste kommen Sie ohne Umwege zu den Themen, die Sie interessieren.
Layout und Design
Anpassung an Ihr Corporate Design
Die Benutzeroberfläche von BlueSpice pro können wir Ihren Wünschen entsprechend an Ihr Corporate Design anpassen. Dies geschieht über die Anpassung des BlueSpice-Skins oder die Einführung eines eige- nen Skins. Am schnellsten gestalten Sie Ihr Wiki über die FlexiSkin-Funktion und passen dort Logo, Farben und Hintergründe an.
Responsivität
Unterwegs auf Ihr Wiki zugreifen
Mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone können Sie im Wiki suchen, browsen und Artikel editieren. Oder Sie werfen unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben so stets auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind.
Einen detaillierten Funktionsvergleich finden Sie auf der BlueSpice Website ...
Über Uns
BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Heute ist BlueSpice ist eine Marke der Hallo Welt! GmbH, einem weltweit führenden Anbieter und Berater für MediaWiki-Lösungen. Mit unserem wachsenden Team von über 20 Mitarbeitern betreuen wir namhafte nationale und internationale Kunden.
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