Der Maildisclaimer der bitbone AG ermöglicht es an zentraler Stelle, Texte und Grafiken/Bilder festzulegen, die an alle ausgehenden E-Mails angehängt werden. Rechtliche Disclaimer (wie "Diese E-Mail enthält vertrauliche Informationen") oder Signaturen (wie "Max Mustermann, Beispiel GmbH") werden geschützt vor Benutzereingriff automatisiert an einen E-Mail Text angefügt. Eine Individualisierung der Texte kann entweder über Variablen mit Werten aus dem Verzeichnisdienst erfolgen, oder über globale-, gruppen- und benutzerspezifische Texte im Rahmen der Benutzerverwaltung. Alle Grundfunktionen werden einfach über die Univention-Weboberfläche konfiguriert. So ist das Management von einheitlichen Firmensignaturen, Werbebannern oder rechtlichen Hinweisen ein Kinderspiel. Der Maildisclaimer ist 30 Tage lang kostenlos einsetzbar. Danach werden, ohne Lizenz, keine Signaturen mehr an E-Mails angehängt.
