Hansestadt Lübeck

Einheitliche Schul-IT statt Flickenteppich

Bevor die Hansestadt Lübeck ihre Schul-IT neu strukturierte, wurden in den Schulen sehr unterschiedliche Lösungen eingesetzt. Jede Einrichtung betreute selbständig ihre eigene IT – häufig von engagierten Lehrkräften mit technischem Interesse, aber ohne zentrale Koordination. Die Folge war eine stark heterogene Infrastruktur mit zahlreichen Insellösungen, unsicheren Setups und einem hohen administrativen Aufwand.

Um eine moderne und leistungsfähige IT-Infrastruktur zu schaffen, entschied sich Lübeck für eine komplette Neuausrichtung auf Basis von Open-Source-Technologie. Ziel war eine zentrale, standardisierte Schul-IT, die alle Schulen einbindet, verlässlich funktioniert und sich flexibel weiterentwickeln lässt. UCS@school von Univention bot dafür die ideale Grundlage: eine offene, skalierbare Plattform mit zentralem Identitätsmanagement, einfacher Integration pädagogischer Dienste und einer konsequenten Trennung zwischen pädagogischer und administrativer IT.

Zentrale Identitäten als Schlüssel zur digitalen Schul-Infrastruktur

Eine der ersten von der Schul-IT der Stadt in Angriff genommenen Maßnahmen war der Aufbau eines zentralen Identitätsmanagements. Statt dezentraler Benutzerverwaltung in den einzelnen Schulen sorgt heute ein UCS Primary Directory Node im Rechenzentrum der Stadtwerke Lübeck für die zentrale Pflege und Authentifizierung aller Nutzerkonten. Lehrkräfte und Schüler*innen greifen darüber auf schulische Dienste wie E-Mail, Dateifreigaben, WLAN und Lernplattformen zu – mit nur einem Login und durchgängigem Single Sign-on.

Jede Schule erhielt einen eigenen UCS@school-Server als Managed Node, der die lokalen Netzwerkdienste wie DHCP, DNS und RADIUS bereitstellt. Dadurch bleibt das Schulnetz auch bei einer Unterbrechung der Verbindung zum Rechenzentrum stabil. Ein ergänzendes Backup-Konzept mit zusätzlichem NAS-Speicher schützt vor Datenverlust.

Die Integration weiterer Systeme wie Open-Xchange für E-Mail und Kollaboration oder FileWave für das Mobile Device Management erfolgt direkt über UCS@school. Die zentrale Plattform ermöglicht so eine nahtlose IT-Infrastruktur mit hoher Ausfallsicherheit und minimalem Wartungsaufwand vor Ort.

Herausforderungen und Beschleunigung durch die Pandemie

Mit der Entscheidung für eine zentrale Schul-IT hatte Lübeck sich einen klaren Fahrplan aufgestellt – doch die Corona-Pandemie stellte diesen Plan auf den Kopf und beschleunigte gleichzeitig die Umsetzung. Innerhalb kürzester Zeit musste ein funktionierendes System für 15.000 Nutzer*innen bereitgestellt werden. Die Herausforderung bestand darin, unter großem Zeitdruck zentrale Dienste wie Benutzerverwaltung, E-Mail und Authentifizierung aufzubauen – und gleichzeitig eine stabile Anbindung für alle Schulen sicherzustellen.

Dank der offenen Architektur von UCS@school und dem Einsatz bewährter Open-Source-Tools gelang der Rollout in Rekordzeit. Die Standardisierung der Setups und der Einsatz von Automatisierung ermöglichten eine schnelle und einheitliche Bereitstellung der Schulserver.

Neben dem hohen Zeitdruck für die Bereitstellung von Strukturen für den digitalen Unterricht und die Kommunikation, stellte auch die Ablösung der bisherigen dezentralen Strukturen eine große Herausforderung dar. Bestehende Abläufe mussten umgestellt, Rollen neu definiert und Schulpersonal in die neue Struktur eingebunden werden. Der Erfolg zeigt sich heute im stabilen Betrieb und der hohen Akzeptanz: Lehrkräfte, IT-Verantwortliche und Schüler*innen profitieren von einer zuverlässig funktionierenden, benutzerfreundlichen Umgebung.

Warum Univention?

Die Entscheidung für Univention fiel in Lübeck bewusst zugunsten einer offenen, modularen und zukunftssicheren Lösung. UCS@school bot für die Entscheider die Vorteile einer zentralen Benutzerverwaltung in Kombination mit der Möglichkeit der einfachen Integration in bereits bestehende Systeme genauso wie die Anbindung von zukünftig neu hinzukommenden Diesten – von der E-Mail-Infrastruktur über Mobile Device Management bis hin zu pädagogischen Anwendungen. Die Plattform ermöglicht es dem Schulträger, alle Schulen einheitlich zu verwalten und gleichzeitig flexibel auf individuelle Anforderungen zu reagieren.

Besonders überzeugte die IT-Verantwortlichen das offene Konzept von UCS@school: Statt sich an proprietäre Anbieter zu binden, kann Lübeck mit UCS@school eigenständig agieren und neue Systeme jederzeit anbinden. Die hohe Skalierbarkeit, die zuverlässige Authentifizierung und die einfache Administration machen die Lösung zur idealen Grundlage für eine moderne, souveräne Schul-IT.