Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Bremen oder Berlin in Vollzeit

Wir setzen uns für einen nachhaltigen, offenen und fairen digitalen Wandel ein, von dem Organisationen und Menschen maximal profitieren. Mit Univention Corporate Server haben wir eine offene Open Source Plattform für den IT-Betrieb und das Identitymanagement entwickelt, die Organisationen die volle Kontrolle über ihre Daten und Prozesse und die Wahlmöglichkeit, wem sie welche Daten übergeben, zurückgibt. Unserer Überzeugung nach die Voraussetzung für Innovation, Flexibilität und digitale Selbstbestimmung. Unsere Teams arbeiten agil und eigenverantwortlich und sehen sich als Teil der weltweiten Open Source Community. Wir wagen Experimente, denken und kommunizieren offen, wollen uns ständig weiterentwickeln und lieben Erfolg.

Das erwartet dich:

  • Dein Aufgabenschwerpunkt liegt in der Unterstützung von Peter, unserem CEO, in allen Bereichen seines Tagesgeschäftes.
  • Du bereitest relevante Informationen für Meetings, Präsentationen und Vorträge auf und verstehst dich darauf, diese auch visuell anschaulich darzustellen. Die Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungen fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich.
  • Auf Anfrage schaffst du es schnell und effizient an zentrale Informationen zu gelangen und behältst auch nebenbei den Überblick über alle anderen Themen, die von Bedeutung für seine Arbeit sind.
  • Bedarfsweise vertrittst oder begleitest du Peter auf Veranstaltungen und präsentierst Univention nach Außen.
  • Du stehst im Austausch mit unseren Fachabteilungen und verfolgst aktiv interne Arbeitsläufe, um dich ggf. auch proaktiv einbringen zu können.
  • Du übernimmst das Kalender-, Mail- und Travel-Management für Peter.
  • Die Pflege eines Netzwerkes von Geschäftskontakten runden deinen Arbeitsalltag bei Univention ab.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Informatik oder Kommunikation oder du hast dir die erforderlichen Qualifikationen anderweitig angeeignet.
  • Du konntest bereits erste Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Du bist technologiebegeistert und bringst dich gerne in Diskussionen rund um das Thema „Digitalisierung“ ein und möchtest so wie wir, die Digitalisierung in Deutschland mit offenen Informationstechnologien vorantreiben.
  • Vorausschauendes Handeln sowie selbstständiges Arbeiten als auch deine zuverlässig Art zeichnen dich aus.
  • Durch dein professionelles Auftreten sowie deine überzeugende Kommunikation findest du schnell Zugang zu anderen.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und fließend Englisch.

Wir bieten dir

  • Vielseitige, interessante Aufgaben mit immer neuen, spannenden Herausforderungen, die dir in unserem ambitionierten Unternehmen mit flachen Hierarchien gute Möglichkeiten zu persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung bieten.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office.
  • Einen Vorgesetzten, der sich in der Politik und Wirtschaft für eine von Offenheit und Vertrauen geprägte europäische Perspektive der Digitalisierung einsetzt.
  • Eine Unternehmenskultur geprägt von Offenheit, Respekt und Hilfsbereitschaft.
  • Und nicht zuletzt die Chance, zusammen mit uns offene Informationstechnologie erfolgreich zu machen, mit der die Kontrolle über Daten und Prozesse bei den Organisationen bleibt, die sie benutzen.

Starte bei uns durch.

Und bewirb dich, gerne online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs@univention.de – unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Hast du Fragen?

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen:

Irene Weingart

Tel.: 0421 / 222 32-25
jobs@univention.de