Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) Office und Travel Management

in Bremen in Vollzeit

Wir setzen uns für einen nachhaltigen, offenen und fairen digitalen Wandel ein, von dem Organisationen und Menschen maximal profitieren. Mit Univention Corporate Server haben wir eine offene Open Source Plattform für den IT-Betrieb und das Identitymanagement entwickelt, die Organisationen die volle Kontrolle über ihre Daten und Prozesse und die Wahlmöglichkeit, wem sie welche Daten übergeben, zurückgibt. Unserer Überzeugung nach die Voraussetzung für Innovation, Flexibilität und digitale Selbstbestimmung. Unsere Teams arbeiten agil und eigenverantwortlich und sehen sich als Teil der weltweiten Open Source Community. Wir wagen Experimente, denken und kommunizieren offen, wollen uns ständig weiterentwickeln und lieben Erfolg.

Das erwartet dich:

Im Mittelpunkt deiner Aufgaben stehen das Travel sowie das Büro-Management für unseren Hauptstandort Bremen sowie unsere Büros in Berlin, Leipzig und zukünftig ggf. für weitere Standorte:

  • Du berätst unsere Kolleg*innen bei Reise- und Hotelbuchungen und hast dabei die Kosten sowie die Qualität der Dienstleister im Blick. Du holst dir dazu regelmäßig Feedback von verschiedenen Seiten ein.
  • Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten und deren einheitliches Erscheinungsbild. Es ist dir vor allem wichtig, dass Mitarbeiter*innen und Gäste sich wohlfühlen.
  • Zu deinem Alltag bei uns gehört auch die Kommunikation mit den verschiedenen Dienstleistern.
  • Du übernimmst Bestellungen für das Office und sorgst dafür, dass alle benötigten Materialien für den Büroalltag vorhanden sind.
  • Du bearbeitest den Posteingang sowie die Ablage und unterstützt bei Bedarf in der Buchhaltung.
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Gäste in Bremen, unterstützt bei der Organisation von Events und in der Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder eine andere vergleichbare Ausbildung.
  • Du hast bereits Erfahrung im Office Management sowie in der Kommunikation mit Dienstleistern sammeln können.
  • Du hast bereits Aufgaben aus der vorbereitenden Buchhaltung übernommen und Reisekostenabrechnungen durchgeführt. Darüber hinaus arbeitest du dich gerne in neue Themenfelder ein.
  • Du bist ein Organisationstalent, das zuverlässig und selbstständig mit einem gemeinsam verabredeten Budget arbeitet.
  • Durch deine kommunikative und offene Art, gewinnst du alle um dich herum für dich.
  • Dir macht es Spaß, dich um die Büroorganisation und das Wohlbefinden deiner Kolleg*innen zu kümmern.
  • Du beherrscht verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch.

Wir bieten dir

  • Die Möglichkeit das Büro-Management bei Univention nach deinen Vorstellungen mitzugestalten.
  • Vielseitige, interessante Aufgaben mit immer neuen, spannenden Herausforderungen, die dir in unserem ambitionierten Unternehmen mit flachen Hierarchien gute Möglichkeiten zu persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung bieten.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten.
  • Ein motiviertes Team, das viel Freude an der Arbeit hat.
  • Eine Unternehmenskultur geprägt von Offenheit, Respekt und Hilfsbereitschaft.
  • Und nicht zuletzt die Chance, zusammen mit uns offene Informationstechnologie erfolgreich zu machen, mit der die Kontrolle über Daten und Prozesse bei den Organisationen bleibt, die sie benutzen.

Starte bei uns durch.

Und bewirb dich, gerne online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs@univention.de – unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Hast du Fragen?

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen:

Irene Weingart

Tel.: 0421 / 222 32-25
jobs@univention.de