Open-Source-Anwendungen für die Bürozusammenarbeit

Mit UCS und dem Univention App Center bieten wir eine echte Open-Source-Alternative zu großen herstellerabhängigen Lösungen für die Büroarbeit.

Von der Kommunikation via E-Mail, Chat, Voice-over-IP oder Videokonferenzen, über Kalenderfunktionen bis hin zum webbasierten, kollaborativen Bearbeiten von Dokumenten in Private Clouds oder dem Planen von Projekten – Im Univention App Center finden Sie alle Lösungen für einen Open-Source-basierten Büro-Arbeitsplatz.

Je nach Ihrem eigenen Bedarf können Sie die passenden Lösungen in Ihre UCS-Umgebung integrieren, zentral administrieren und die Identitäten der Benutzer und deren Zugriffsrechte managen. Über ein Portal ermöglichen Sie den Anwendenden den einfachen Zugriff via Single-Sign-on auf sämtliche Büroanwendungen.

Open Source Anwendungen für die Büroarbeit:

Die richtigen Apps für Ihren Open Source Arbeitsplatz

Wichtiges Element der Zusammenarbeit im Büro ist das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und das Teilen von Dateien.

Mit den Lösungen Collabora und ONLYOFFICE  finden Sie im Univention App Center die bekanntesten Open-Source-Lösungen für das kollaborative Arbeiten mit Dokumenten. Beide Lösungen unterstützen alle wichtigen Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsdateiformate. Mehrere Nutzer können damit gleichzeitig an einem Text- oder Tabellendokument arbeiten, ohne Daten- oder Zeitverlust.

Open Source Arbeitsplatz für die Verwaltung: Mitarbeiter am Computer

Im Univention App Center finden Sie gleich mehrere Open Source Groupwarelösungen, die sowohl die klassischen Funktionen für Mail, Kalender und Adressbücher abdecken als auch zahlreiche weitere Funktionen bieten. So bietet Open-Xchange neben der OX App Suite mit OX Drive zusätzlich die Möglichkeit, Dokumente, Bilder, Fotos und Files zu verwalten und zu synchronisieren. Mit OX Guards verschlüsseln Sie Ihre E-Mails und Dateien für einen sicheren Versand. Auch EGroupware und Kopano bieten Ihnen alle benötigten Funktionen und zusätzlich erweiterte Kalenderfunktionen sowie Aufgabenverwaltung für effizientes Arbeiten.

Für das Ablegen und Teilen von Dateien können Sie aus dem Univention App Center die bekannten Open-Source-Lösungen Nextcloud, ownCloud oder Seafile in UCS integrieren. Die Lösungen kombinieren eine komfortable Bedienbarkeit mit Datenschutz- und Kontrollfunktionen. Dadurch bleiben Ihre sensiblen Daten unter Ihrer Kontrolle und Sie behalten Ihre Digitale Souveränität.

Eine schnelle direkte Kommunikation ist im Büroalltag entscheidend für die effektive Zusammenarbeit. Mit Rocket.Chat oder Nextcloud Talk können Sie einen intuitiv bedienbaren Chat einrichten, der für die direkte Abstimmung zwischen zwei Personen genauso wie für Gruppen funktioniert. Mit Jitsi steht Ihnen ein Open-Source-Videokonferenz-Tool zur Verfügung, das alle Anforderungen des Datenschutzes erfüllt und den direkten Austausch zwischen den Mitarbeitenden ermöglicht.

Für die Kommunikation via Telefon können Sie die Voice-over-IP-Lösung Pascom in Ihre Unternehmens-IT integrieren. Ihre Nutzer*innen können damit klassisch über Telefonapparate oder über Webclients interne und externe Telefonate und Telefonkonferenzen führen.

Teammeeting mit Open Source Meeting Tool für die Verwaltung

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Projektarbeit mit Open Source Office Anwendungen für die Verwaltung

Ein nachhaltiger Wissenstransfer sowie eine über die Abteilungen gut strukturierte Arbeitsweise sind essentiell für eine erfolgreiche Teamarbeit. Mit Blue Spice und XWiki erhalten Sie ein Open-Source-Unternehmenswiki, mit dem Sie wichtige Informationen schnell zugreifbar machen. Eine übersichtliche Organisation von Aufgaben in und zwischen Teams bietet das Open Source Kanban Board Wekan. Über Karten und Listen können Sie damit Themen visualisieren und Fortschritte und Zuständigkeiten sichtbar machen.

OpenProject geht noch einen Schritt weiter und hält alle wichtigen Funktionen zur Projektplanung und -koordination für Sie bereit, so dass Aufgabenpakete effizient organisiert werden können.

Mit Phoenix zum integrierten Lösungsstack für Ihre Behörde

Sie sind auf der Suche nach einem Rundum-sorglos-Paket, das bereits alle Büroanwendungen direkt einsatzbereit mitbringt? Dann bieten wir Ihnen mit Phoenix , dem Open-Source-Arbeitsplatz von Dataport, der wichtige Komponenten von UCS enthält, einen umfassenden Lösungsstack für die datenschutzkonforme und komfortable Bürozusammenarbeit. Mit Phoenix erhalten Sie eine integrierte Open Source Office-Lösung inklusive Hosting, Projektberatung und Support durch Dataport.

Sprechen Sie uns gerne an.

Phoenix-Logo

Unser Herzstück und Ihre Basis: Zentrale Verwaltung aller Benutzenden und ihrer Zugriffsrechte

Die Administration von UCS und den daran angebundenen Lösungen erfolgt über das UCS Identity Managementsystem, das über die webbasierte Univention Management Konsole komfortabel gepflegt werden kann. So können Ihre Administrator*innen alle Benutzenden zentral managen, Benutzerinformationen hinzufügen oder löschen, Rollen und Berechtigungen zuweisen und den Zugriff auf Anwendungen steuern.

Dank Implementierung offener Standards und leistungsstarker Schnittstellen haben Sie die Möglichkeit vorhandene Benutzerinformationen einfach zu integrieren und weitere von Ihnen genutzte Anwendungen und Fachverfahren anzubinden.

Benutzer Kachelansicht in UCS 5
Neue Portalansicht: Apps können nach Präferenz sortiert werden in UCS 5

Single-Sign-on und Portal für den einfachen Zugriff auf Anwendungen

Für die Endanwender*innen bietet UCS ein eigenes Benutzerportal mit Single- Sign-on. Nutzer*innen melden sich einmal mit ihren Zugangsdaten an und erhalten automatisch Zugriff auf alle Programme und Dienste, die für sie freigegeben sind – von überall und zu jeder Zeit. Über die Self Service App ist das Bearbeiten des eigenen Nutzeraccounts inklusive Zurücksetzen des Passwortes möglich, wodurch Arbeitsaufwände bei den IT-Verantwortlichen erheblich reduziert werden.

Auf UCS vertrauen bereits zahlreiche Behörden

Sie benötigen professionelle Projektunterstützung? Wir sind für Sie da

Unser Professional Services Team unterstützt Sie bei der Erstellung neuer IT-Infrastrukturkonzepte und berät und begleitet Sie bei der Integration unserer Lösungen in Ihre Infrastruktur und deren laufender Pflege. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.


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