Weniger Aufwand im IT-Betrieb
Automatisierte Prozesse und zentrale Steuerung reduzieren den manuellen Aufwand im Schul-IT-Betrieb deutlich.
Digitale Handlungsfähigkeit absichern mit Nubus for Business Continuity – Souveränes IAM im Stand-by-Modus.

Schulträger stehen unter hohem Veränderungsdruck: Wachsende Anforderungen der Schulen, neue Anwendungen, steigende Nutzerzahlen und ein hoher Bedarf an Sicherheit und Datenschutz treffen auf gewachsene Strukturen und verteilte Verantwortlichkeiten an den Schulen. Was fehlt, ist eine zentrale Steuerung, die Identitäten, Anwendungen und Zugriffe konsistent zusammenführt – das reduziert die Aufwände einzelner Verwaltungen signifikant.
Schulträger verwalten Identitäten, Systeme und Prozesse über viele Schulen hinweg. Jede Schule arbeitet anders und Administration passiert lokal. Das führt zu hohem Abstimmungsaufwand und unnötiger Komplexität im Support.
Neue Anwendungen werden oft manuell oder über Herstellerlösungen an den Schulen ausgerollt. Abhängigkeiten, lange Bereitstellungszeiten, uneinheitliche IT-Strukturen, Sicherheitslücken und Datenschutzprobleme sind die Folge.
Passwortprobleme und fehlende zentrale Zugänge für die vielen verschiedenen Anwendungen führen zu Supportaufwand, kosten wertvolle Unterrichtszeit und senken das Vertrauen an reibungslosen Einsatz von IT im Unterricht.
UCS@school automatisiert den gesamten Lebenszyklus schulischer Identitäten – von der Datenübernahme bis zum Zugriff auf alle Anwendungen. Für Schulträger bedeutet das: weniger manuelle Prozesse und ein reibungsloser Ablauf über alle Schulen hinweg.
Daten aus Schulverwaltungsprogrammen werden automatisiert übernommen und alle Nutzer anschließend zentral im Identity- und Access-Management (IAM) verwaltet.
Automatisierte Übernahme über das Import-Tool oder über Schnittstellen zu weiteren Quellsystemen
Zentrale Verwaltung von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Nutzern
Rollen und Berechtigungen passgenau für den schulischen Einsatz vorkonfiguriert
Schulsoftware und externe Cloud-Dienste lassen sich zentral und effizient integrieren.
Rollen, Klassen- und Gruppenzugehörigkeiten werden automatisch berücksichtigt
Anbindung über fertige Integrationspakete aus dem Integration Catalogue
Alternativ über den ID Broker oder über offene Schnittstellen
Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler greifen entsprechend ihrer Berechtigungen auf alle bereitgestellten Anwendungen und Dienste zu.
Von integrierten Lernplattformen oder Stundenplanern bis hin zur Computer- und WLAN-Verwaltung
Praktische Self-Services im übersichtlichen Schulportal, beispielsweise für den Passwort-Reset
Dank Single Sign-on eine einmalige Anmeldung für alle integrierten Anwendungen – ohne die Verwaltung zahlreicher Logins und Passwörter
Daten aus Schulverwaltungsprogrammen werden automatisiert übernommen und alle Nutzer anschließend zentral im Identity- und Access-Management (IAM) verwaltet.
Automatisierte Übernahme über das Import-Tool oder über Schnittstellen zu weiteren Quellsystemen
Zentrale Verwaltung von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Nutzern
Rollen und Berechtigungen passgenau für den schulischen Einsatz vorkonfiguriert
Schulsoftware und externe Cloud-Dienste lassen sich zentral und effizient integrieren.
Rollen, Klassen- und Gruppenzugehörigkeiten werden automatisch berücksichtigt
Anbindung über fertige Integrationspakete aus dem Integration Catalogue
Alternativ über den ID Broker oder über offene Schnittstellen
Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler greifen entsprechend ihrer Berechtigungen auf alle bereitgestellten Anwendungen und Dienste zu.
Von integrierten Lernplattformen oder Stundenplanern bis hin zur Computer- und WLAN-Verwaltung
Praktische Self-Services im übersichtlichen Schulportal, beispielsweise für den Passwort-Reset
Dank Single Sign-on eine einmalige Anmeldung für alle integrierten Anwendungen – ohne die Verwaltung zahlreicher Logins und Passwörter
UCS@school reduziert manuellen Aufwand, schafft klare Strukturen und ermöglicht den sicheren Betrieb schulischer IT, skalierbar über alle Schulen hinweg.
Automatisierte Prozesse und zentrale Steuerung reduzieren den manuellen Aufwand im Schul-IT-Betrieb deutlich.
Zentrale Logins und automatisierte Bereitstellung entlasten IT-Support, Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler.
Stellen Sie Ihre IT-Landschaft modular zusammen – passend zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget.
Ohne zentrale Plattform arbeiten Schulen und Schulträger mit verteilten Systemen, manuellen Prozessen und unterschiedlichen Strukturen. Mit UCS@school entsteht eine zentrale Schul-IT, die sich flexibel an unterschiedliche Schulen anpassen lässt. Das praktische Schul-Portal ist dabei der zentrale Startpunkt für den digitalen Schulalltag.
Dezentrale und manuelle Schul-IT
Zentrale und automatisierte Schul-IT
Benutzer, Gruppen und Berechtigungen werden an einem zentralen Ort verwaltet und konsistent für alle Systeme bereitgestellt.
Vorkonfigurierte Rollen- und Rechtemodelle bilden typische Schulstrukturen direkt ab.
Über die REST API lassen sich Schulverwaltungssysteme, Verwaltungsprozesse und bestehende Anwendungen einfach integrieren.
Verwalten Sie Identitäten über Weboberfläche oder Kommandozeile, automatisieren Sie Prozesse per Skript oder eigene Workflows.
Zahlreiche Integrationspakete ermöglichen die schnelle Anbindung von Lernplattformen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen.
Volle Kontrolle über Identitäten, Daten und IT-Strukturen durch offene Standards und eine flexible, unabhängige Systemarchitektur.

UCS@school lässt sich mit zahlreichen Schul-Apps, Lernplattformen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen verbinden. Viele Integrationen stehen über unseren App Center Katalog oder den ID Broker vorkonfiguriert zur Verfügung und können ohne Eigenentwicklungen genutzt werden.
Mit einer einmaligen Anmeldung greifen Sie sicher auf alle freigegebenen Anwendungen und IT-Dienste zu. Inhalte, Anwendungen und Design lassen sich individuell an die Anforderungen jeder Schule und jedes Schulträgers anpassen.
UCS@school bildet die Schulstrukturen direkt im System ab und nutzt ein rollenbasiertes Berechtigungsmodell, das Administration delegierbar und transparent macht. Mit vordefinierten Standardrollen passend zum Schulalltag, zugeordnet in Klassen, Gruppen oder Kursen.
UCS@school wird im Bildungssektor produktiv eingesetzt – kommunal, landesweit und über zentrale Rechenzentrumsinfrastrukturen. Die Praxis zeigt, wie sich zentrale Schul-IT, digitale Souveränität und moderne Verwaltungsstrukturen erfolgreich verbinden lassen.
UCS@school ist ein Identity & Access Management (IAM) speziell für den Bildungssektor. Die Lösung für eine zentrale Schul-IT führt Benutzer, Rollen und Anwendungen an einem Ort zusammen. Ziel ist es, Identitäten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg konsistent zu verwalten und den IT-Betrieb an Schulen deutlich zu vereinfachen.
Die Lösung richtet sich in erster Linie an Schulträger, kommunale IT-Dienstleister, Rechenzentren und Bildungseinrichtungen, die ihre Schul-IT zentralisieren und standardisieren möchten – zukunftsorientiert, souverän und sicher.
Im Gegensatz zu Insellösungen verbindet UCS@school Identitätsmanagement, Anwendungen und Zugriffssteuerung in einer integrierten Plattform. Dadurch reduzieren sich manuelle Aufwände und doppelte Pflegeprozesse – bei gleichzeitig deutlich mehr Transparenz im Betrieb.
Benutzer, Gruppen und Rollen werden zentral im Identity & Access Management gepflegt. Vorkonfigurierte Rollenmodelle für Schulen sorgen dafür, dass Berechtigungen direkt passend zu typischen schulischen Anforderungen vergeben werden können.
Ja. Die Lösung ist darauf ausgelegt, unterschiedliche Schulformen und Verwaltungsstrukturen abzubilden – von einzelnen Schulen über komplexe Schulträgerlandschaften bis hin zum Einsatz als Landeslösung.
UCS@school unterstützt die Integration von Lernplattformen, Fachanwendungen und Cloud-Diensten über offene Standards, fertige Integrationspakete sowie den ID Broker und den Integration Catalogue.
Die Plattform ist auf den Einsatz im Bildungsbereich ausgelegt und unterstützt etablierte Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Zugriffsrechte sind klar strukturiert und zentral steuerbar.
Die Kosten richten sich nach Größe, Anforderungen und Betriebsmodell. Von kleinen Pilotprojekten bis hin zu großflächigen Schulträgerstrukturen sind unterschiedliche Modelle möglich.