Digitale Handlungsfähigkeit absichern mit Nubus for Business Continuity – Souveränes IAM im Stand-by-Modus.

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Identitäts- und Zugriffsmanagement für Schulen.

UCS@school - Zentrale Schul-IT, die Schulen spürbar entlastet

  • Benutzer und Zugriffe automatisch verwalten
  • Weniger Verwaltungsaufwand für Schulträger
  • Mehr Zeit für Unterricht an den Schulen
Die Herausforderungen

Wenn Schul-IT mit den Anforderungen der Digitalisierung Schritt halten muss

Schulträger stehen unter hohem Veränderungsdruck: Wachsende Anforderungen der Schulen, neue Anwendungen, steigende Nutzerzahlen und ein hoher Bedarf an Sicherheit und Datenschutz treffen auf gewachsene Strukturen und verteilte Verantwortlichkeiten an den Schulen. Was fehlt, ist eine zentrale Steuerung, die Identitäten, Anwendungen und Zugriffe konsistent zusammenführt – das reduziert die Aufwände einzelner Verwaltungen signifikant.

Hoher Aufwand bei der Betreuung der Schul-IT

Schulträger verwalten Identitäten, Systeme und Prozesse über viele Schulen hinweg. Jede Schule arbeitet anders und Administration passiert lokal. Das führt zu hohem Abstimmungsaufwand und unnötiger Komplexität im Support.

Hürden bei der Bereitstellung von Anwendungen

Neue Anwendungen werden oft manuell oder über Herstellerlösungen an den Schulen ausgerollt. Abhängigkeiten, lange Bereitstellungszeiten, uneinheitliche IT-Strukturen, Sicherheitslücken und Datenschutzprobleme sind die Folge.

Komplexer Zugriff auf Apps und IT-Dienste

Passwortprobleme und fehlende zentrale Zugänge für die vielen verschiedenen Anwendungen führen zu Supportaufwand, kosten wertvolle Unterrichtszeit und senken das Vertrauen an reibungslosen Einsatz von IT im Unterricht.

Mehrfachpflege von Nutzerdaten

Benutzerinformationen werden in jeder Anwendung separat gepflegt. Das führt zu doppelter Arbeit und hoher Fehleranfälligkeit – besonders beim Schuljahreswechsel entsteht dadurch zusätzlicher, vermeidbarer Aufwand.
Von der Benutzerverwaltung bis zum ersten Login

So funktioniert UCS@school

UCS@school automatisiert den gesamten Lebenszyklus schulischer Identitäten – von der Datenübernahme bis zum Zugriff auf alle Anwendungen. Für Schulträger bedeutet das: weniger manuelle Prozesse und ein reibungsloser Ablauf über alle Schulen hinweg.

1
Import
2
Integrationen
3
Self Services
Schritt 1 von 3

Benutzer und Rechte zentral verwalten

Daten aus Schulverwaltungsprogrammen werden automatisiert übernommen und alle Nutzer anschließend zentral im Identity- und Access-Management (IAM) verwaltet.

Automatisierte Übernahme über das Import-Tool oder über Schnittstellen zu weiteren Quellsystemen

Zentrale Verwaltung von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Nutzern

Rollen und Berechtigungen passgenau für den schulischen Einsatz vorkonfiguriert

Schritt 2 von 3

Schul- und Clouddienste einfach anbinden

Schulsoftware und externe Cloud-Dienste lassen sich zentral und effizient integrieren.

Rollen, Klassen- und Gruppenzugehörigkeiten werden automatisch berücksichtigt

Anbindung über fertige Integrationspakete aus dem Integration Catalogue

Alternativ über den ID Broker oder über offene Schnittstellen

Schritt 3 von 3

Alle Dienste über ein zentrales Schulportal nutzen

Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler greifen entsprechend ihrer Berechtigungen auf alle bereitgestellten Anwendungen und Dienste zu.

Von integrierten Lernplattformen oder Stundenplanern bis hin zur Computer- und WLAN-Verwaltung

Praktische Self-Services im übersichtlichen Schulportal, beispielsweise für den Passwort-Reset

Dank Single Sign-on eine einmalige Anmeldung für alle integrierten Anwendungen – ohne die Verwaltung zahlreicher Logins und Passwörter

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Import
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Integrationen
3
Self Services
Schritt 1 von 3

Benutzer und Rechte zentral verwalten

Daten aus Schulverwaltungsprogrammen werden automatisiert übernommen und alle Nutzer anschließend zentral im Identity- und Access-Management (IAM) verwaltet.

Automatisierte Übernahme über das Import-Tool oder über Schnittstellen zu weiteren Quellsystemen

Zentrale Verwaltung von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Nutzern

Rollen und Berechtigungen passgenau für den schulischen Einsatz vorkonfiguriert

1
Import
2
Integrationen
3
Self Services
Schritt 2 von 3

Schul- und Clouddienste einfach anbinden

Schulsoftware und externe Cloud-Dienste lassen sich zentral und effizient integrieren.

Rollen, Klassen- und Gruppenzugehörigkeiten werden automatisch berücksichtigt

Anbindung über fertige Integrationspakete aus dem Integration Catalogue

Alternativ über den ID Broker oder über offene Schnittstellen

1
Import
2
Integrationen
3
Self Services
Schritt 3 von 3

Alle Dienste über ein zentrales Schulportal nutzen

Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler greifen entsprechend ihrer Berechtigungen auf alle bereitgestellten Anwendungen und Dienste zu.

Von integrierten Lernplattformen oder Stundenplanern bis hin zur Computer- und WLAN-Verwaltung

Praktische Self-Services im übersichtlichen Schulportal, beispielsweise für den Passwort-Reset

Dank Single Sign-on eine einmalige Anmeldung für alle integrierten Anwendungen – ohne die Verwaltung zahlreicher Logins und Passwörter

Der Nutzen

Weniger Aufwand. Mehr Wirkung für Ihre Schul-IT.

UCS@school reduziert manuellen Aufwand, schafft klare Strukturen und ermöglicht den sicheren Betrieb schulischer IT, skalierbar über alle Schulen hinweg.

Zentralisiert

Weniger Aufwand im IT-Betrieb

Automatisierte Prozesse und zentrale Steuerung reduzieren den manuellen Aufwand im Schul-IT-Betrieb deutlich.

Entlastung

Entlastung für Support und Anwender

Zentrale Logins und automatisierte Bereitstellung entlasten IT-Support, Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler.

Flexibel

Die passende Schul-IT selbst zusammenstellen

Stellen Sie Ihre IT-Landschaft modular zusammen – passend zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget.

Vorher & Nachher

Schul-IT mit und ohne UCS@school

Ohne zentrale Plattform arbeiten Schulen und Schulträger mit verteilten Systemen, manuellen Prozessen und unterschiedlichen Strukturen. Mit UCS@school entsteht eine zentrale Schul-IT, die sich flexibel an unterschiedliche Schulen anpassen lässt. Das praktische Schul-Portal ist dabei der zentrale Startpunkt für den digitalen Schulalltag.

Vorher

Dezentrale und manuelle Schul-IT

  • Identitäten werden manuell in verschiedenen Anwendungen gepflegt
  • Hoher Supportaufwand beim Schulträger durch viele Einzelsysteme
  • Heterogene IT-Strukturen: Jede Schule arbeitet mit eigenen Lösungen
  • Fragmentierte Nutzung digitaler Anwendungen im Unterricht
  • Unterschiedliche Accounts und Zugangsdaten je Anwendung
  • Verlust von Unterrichtszeit durch komplexe digitale Zugänge

Nachher

Zentrale und automatisierte Schul-IT

  • Zentrale Verwaltung aller Identitäten und Zugriffsrechte
  • Deutlich reduzierter Verwaltungsaufwand für den Schulträger
  • Einheitliche IT-Struktur mit individueller Gestaltung den Schulen
  • Einfache Integration und Bereitstellung von Anwendungen
  • Zentrale Anmeldung für alle Anwendungen (Single Sign-on)
  • Mehr Zeit für Unterricht, Lernen und pädagogische Arbeit
Die Technologie dahinter

Die zentrale Lösung für Identitäten und Anwendungen.

  • Benutzer zentral verwalten

    Benutzer, Gruppen und Berechtigungen werden an einem zentralen Ort verwaltet und konsistent für alle Systeme bereitgestellt.

  • Rollen für Schulen

    Vorkonfigurierte Rollen- und Rechtemodelle bilden typische Schulstrukturen direkt ab.

  • Offene Schnittstellen & Open Source

    Über die REST API lassen sich Schulverwaltungssysteme, Verwaltungsprozesse und bestehende Anwendungen einfach integrieren.

  • Flexible Administration

    Verwalten Sie Identitäten über Weboberfläche oder Kommandozeile, automatisieren Sie Prozesse per Skript oder eigene Workflows.

  • Anwendungen anbinden

    Zahlreiche Integrationspakete ermöglichen die schnelle Anbindung von Lernplattformen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen.

  • Digitale Souveränität

    Volle Kontrolle über Identitäten, Daten und IT-Strukturen durch offene Standards und eine flexible, unabhängige Systemarchitektur.

UCS@school Grafik
Integrationen

Bereits vorbereitet für Ihre digitale Schulumgebung

UCS@school lässt sich mit zahlreichen Schul-Apps, Lernplattformen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen verbinden. Viele Integrationen stehen über unseren App Center Katalog oder den ID Broker vorkonfiguriert zur Verfügung und können ohne Eigenentwicklungen genutzt werden.

Auswahl vorkonfigurierter Anwendungen

Das Schulportal

Ein Login für alle Anwendungen. Individuell für jede Schule.

Mit einer einmaligen Anmeldung greifen Sie sicher auf alle freigegebenen Anwendungen und IT-Dienste zu. Inhalte, Anwendungen und Design lassen sich individuell an die Anforderungen jeder Schule und jedes Schulträgers anpassen.

Praxisbeispiele

Rollen & Rechte

Schulstrukturen einfach abbilden und administrieren.

UCS@school bildet die Schulstrukturen direkt im System ab und nutzt ein rollenbasiertes Berechtigungsmodell, das Administration delegierbar und transparent macht. Mit vordefinierten Standardrollen passend zum Schulalltag, zugeordnet in Klassen, Gruppen oder Kursen.

Schüler*innen

Automatisch angelegt und der Klasse zugeordnet. Zugriff auf relevanten Anwendungen, DSGVO-konform und Self-Service.

Lehrkraft

Zugriff auf Klassen, Gruppen, Kurse und Anwendungen. Schnelles und einfaches Zurücksetzen von Passwörtern für Schüler*innen.

Schuladmin

Verwaltet Nutzer, Rollen und Berechtigungen ausschließlich in der eigenen Schule.

Sorgeberechtigte

Eigener, sicherer Zugang für Kommunikation und schulrelevante Informationen. Verlinkt zu einem oder mehreren Schüler*innen.

Schulträger-Admin

Von der Einrichtung der Schulen bis hin zur Integration von Anwendungen. Alles zentral verwaltet und betreut.
Referenzen

Bei Schulträgern im Einsatz.

UCS@school wird im Bildungssektor produktiv eingesetzt – kommunal, landesweit und über zentrale Rechenzentrumsinfrastrukturen. Die Praxis zeigt, wie sich zentrale Schul-IT, digitale Souveränität und moderne Verwaltungsstrukturen erfolgreich verbinden lassen.

Stadt Köln

  • 261
    Schulen
  • 145.000
    Identitäten
  • DSGVO
    konform

1. Problem

  • Heterogene IT, manueller Aufwand
  • Benutzerpflege manuell und fehleranfällig
  • Cloud-Dienste kaum DSGVO-konform

2. Lösung

  • UCS@school als zentrale Plattform
  • Automatisierter Import aus SchILDzentral
  • Cloud-Apps über ID Broker datenschutzkonform

3. Nutzen

  • Zentralisiert, entlastet, skalierbar
  • Einheitliche IT für alle Schulen
  • Reduzierter Administrationsaufwand
Vom Stadtrat gab es die Aufforderung, sich auf Open Source zu beschränken und das schloss einige Systeme schon mal aus. Glücklicherweise ist UCS@school von Univention Open Source und bietet die Möglichkeit, viele Pakete mit einzubinden.
Mit UCS@school haben wir die Grundlage für eine Schul-IT geschaffen, die wir selbst gestalten und flexibel weiterentwickeln können. Die offene Architektur, die zentrale Benutzerverwaltung und die Anbindung externer Systeme machen das System für uns zur idealen Lösung – auch mit Blick auf zukünftige Anforderungen.
Mit UCS@school haben wir für die Flensburger Schulen eine IT-Lösung gefunden, die modern, zuverlässig und komfortabel in der Anwendung ist und unsere Schul-IT fit für die Zukunft macht.
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu UCS@school

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um UCS@school als zentrale Lösung für Schul-IT, Identitäts- und Zugriffsmanagement.

UCS@school ist ein Identity & Access Management (IAM) speziell für den Bildungssektor. Die Lösung für eine zentrale Schul-IT führt Benutzer, Rollen und Anwendungen an einem Ort zusammen. Ziel ist es, Identitäten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg konsistent zu verwalten und den IT-Betrieb an Schulen deutlich zu vereinfachen.

Die Lösung richtet sich in erster Linie an Schulträger, kommunale IT-Dienstleister, Rechenzentren und Bildungseinrichtungen, die ihre Schul-IT zentralisieren und standardisieren möchten – zukunftsorientiert, souverän und sicher.

Im Gegensatz zu Insellösungen verbindet UCS@school Identitätsmanagement, Anwendungen und Zugriffssteuerung in einer integrierten Plattform. Dadurch reduzieren sich manuelle Aufwände und doppelte Pflegeprozesse – bei gleichzeitig deutlich mehr Transparenz im Betrieb.

Benutzer, Gruppen und Rollen werden zentral im Identity & Access Management gepflegt. Vorkonfigurierte Rollenmodelle für Schulen sorgen dafür, dass Berechtigungen direkt passend zu typischen schulischen Anforderungen vergeben werden können.

Ja. Die Lösung ist darauf ausgelegt, unterschiedliche Schulformen und Verwaltungsstrukturen abzubilden – von einzelnen Schulen über komplexe Schulträgerlandschaften bis hin zum Einsatz als Landeslösung.

UCS@school unterstützt die Integration von Lernplattformen, Fachanwendungen und Cloud-Diensten über offene Standards, fertige Integrationspakete sowie den ID Broker und den Integration Catalogue.

Die Plattform ist auf den Einsatz im Bildungsbereich ausgelegt und unterstützt etablierte Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Zugriffsrechte sind klar strukturiert und zentral steuerbar.

Die Kosten richten sich nach Größe, Anforderungen und Betriebsmodell. Von kleinen Pilotprojekten bis hin zu großflächigen Schulträgerstrukturen sind unterschiedliche Modelle möglich.