UCS ermöglicht das Verwalten einer durch Quota festgelegten Datenmenge für einzelne Benutzer oder für ganze Gruppen. Dadurch kann verhindert werden, dass einzelne Personen den gesamten Speicherplatz auf einem Fileserver für sich beanspruchen und unnötige Daten abspeichern. Dank der richtlinienbasierten Administration können diese Einstellungen einfach auf andere übertragen werden. Über die Univention Management Console ist eine einfache Auswertung und Anpassung der existierenden Speicherplatzlimits möglich.
Durch die File-Services von UCS werden Protokolle wie NFS und CIFS (Samba) oder SMB3 angeboten. Zusätzlich ist der Zugriff auf Freigaben über ein Webinterface möglich. Die einzelnen Protokolle können gezielt (de-)aktiviert und über erweiterte Optionen administriert werden. Die Zugriffsberechtigungen werden auf Basis der Benutzer und Gruppen vergeben.
