EGroupware

EGroupware ist ein Digitaler Arbeitsplatz für den Webbrowser, entwickelt und angeboten von der EGroupware GmbH aus Kaiserslautern, Deutschland - getreu dem Motto: „Smart Online Office”.

Die Software ist Open Source, DSGVO-konform, anpassungsfähig und erweiterbar. Auf Wunsch ist auch professioneller Support erhältlich.

Funktionen und Eigenschaften

EGroupware ist eine umfassende Groupware-Lösung mit modularer Struktur und vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten. Zusätzlich zu den Eigenentwicklungen integriert EGroupware auch Partnerprodukte und bewährte Open-Source-Applikationen anderer Hersteller.

EGroupware enthält alles, was KMUs (kleine und mittelständische Unternehmen), Stadtverwaltungen oder auch Bildungs- und Forschungseinrichtungen für die tägliche Arbeit benötigen:

• Mail, Kalender, Kontakte, Dateien

• Projektmanangement, Zeiterfassung, Aufgabenplaner, integriertes Kanban-Board, Ressourcenverwaltung

• Integriertes Office (Collabora Online), Daten aus EGroupware per Platzhalter in Office-Dokumenten nutzen

• File Sharing

• Kontakt Sharing (intern/extern, mit/ohne Schreibrechte und Dateimanagerzugriff)  

• Kundenmanagement (CRM) und Ticketsystem

• Rechnungen als XRechnung (XML-Format) als auch ZUGFeRD (hybrides PDF/XML) erstellen, importieren, visualisieren und drucken von
  Angeboten, scannen von Belegen (KI)

• Guacamole für den Remote-Zugriff auf RDP-, VNC oder SSH-Ressourcen

• Videochat/-konferenz, Chat und Desktop-Freigabe (Jitsi, BigBlueButton, Rocket.Chat)

• Anwendung zum videogestützten Lernen: VIDOTEACH. Interagiert dank LTI (Learning Tools Interoperability) sehr gut mit anderen Lern-Management-Systemen und ist ohne die die Anwendung EGroupware verwendbar

• Responsives Design mit voller Unterstützung für mobile Geräte ab 5". Somit voller Funktionsumfang auch mobil ohne Einschränkungen durch synchronisierte Apps

• Telefonie-Integration (CTI)

• Import/Export und Synchronisation von Daten (ActiveSync, Card/Cal/WebDAV, CSV)

• Einbinden externer Ressourcen in den Dateimanager (SMB, WebDAV, NFS usw.)

• Application-Firewall mit Zugriffsbegrenzungen, Brute-Force-Schutz, 2FA und Login-Regeln  

• Offene Schnittstellen und REST API (OpenAPI), die das Implementieren eigener Applikationen oder externer Systeme wie etwa ERP oder Zeitwirtschaft ermöglichen und erleichtern

• Integration weiterer Produkte und Webanwendungen möglich; Anbindung per OpenID/OAuth2- an die bestehende EGroupware Benutzerverwaltung

• Anbindung an IdP per AD, LDAP, OAuth, Shibboleth, Mailserver, lokaler Datenbank oder Univention UCS

• KI-Funktionen, semantische Suche und Automatisierung zur Unterstützung der Anwender*innen

Der große Funktionsumfang kann für Anwender*innen durch Konfiguration auf das gewünschte Maß reduziert werden.

Mit benutzerdefinierten Feldern, Maskenänderungen, eigenen Informationstypen in praktisch allen EGroupware-Apps sowie vielfältigen Berechtigungsmöglichkeiten bis hin zur Entwicklung und zum Betrieb eigener Anwendungen kann EGroupware weitreichend an die eigenen Anforderungen angepasst werden.

Die kostenfreie Community Edition (CE) enthält alle Grundfunktionen und wird durch Support vom Hersteller unterstützt. Die Enterprise Line (EPL) bietet zusätzliche Funktionen und Anwendungen sowie erweiterten Support und Funktionen, die insbesondere für Unternehmen und Organisationen jeder Größe interessant sind – egal, ob zehn oder mehrere Tausend Anwender*innen damit arbeiten.

Rabatte für NGOs und Bildungsträger sind auf Anfrage erhältlich.

Installation und Betrieb

Die EGroupware-App ist sehr gut in Univention Corporate Server integriert, einfach zu installieren und an die Benutzer-/Gruppenverwaltung sowie den Mailserver angebunden. Die automatische Konfiguration der App richtet Folgendes ein:

• Der UCS-Administrator ist EGroupware-Administrator.

• Alle UCS-Benutzer*innen können EGroupware verwenden, wenn Administratoren die entsprechenden Zugriffsrechte setzen.

• EGroupware nutzt UCS als Reverse Proxy und ist per SSL abgesichert.

Die App installiert die EPL-Version von EGroupware mit einer 30-Tage-Testlizenz. Nach Ablauf der 30 Tage können Kunden eine EPL-Lizenz vom Hersteller erwerben oder ihre Installation als Community Edition weiter betreiben.

Der Hersteller bietet EGroupware alternativ als Installationspaket für verschiedene Linux-Distributionen oder als gehostete SaaS-Lösung in deutschen Rechenzentren an. Der Betrieb auf eigenen Docker- oder Kubernetes-Infrastrukturen ist ebenfalls möglich.
Die Entwicklung erfolgt kontinuierlich und wird als Rolling Releases meist einmal monatlich veröffentlicht. Die UCS-Version der Groupware-Lösung durchläuft zusätzliche Tests und erscheint in der Regel wenige Tage nach der vom Hersteller veröffentlichten Version.

Weiterführende Informationen

Eine vollständige Liste aller Apps, Funktionen und Integrationen bietet die EGroupware-Website.

Neben dem professionellen Support durch den Hersteller gibt es Unterstützung aus der Community: Diskutieren Sie mit anderen Anwendern und EGroupware-Entwicklern im mehrsprachigen Forum.

Der Hersteller veröffentlicht Ankündigungen und Neuigkeiten im Forum sowie auf GitHub, Mastodon, Bluesky, Linkedin und Facebook. Zahlreiche Vorträge und Aufzeichnungen von Webinaren finden Sie auf dem YouTube-Kanal.
 

Die EGroupware GmbH bietet ebenfalls

• Support

• Migration

• Organisationsberatung

• Technische Dienstleistungen bei On Premises-Installationen

• Auftragsentwicklung von Funktionen, Einstellungen, …

• Anpassungen Masken, Benutzeroberflächen, Felder

und ist als Ansprechpartner auf Deutsch und Englisch erreichbar.

Haben Sie Interesse? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf: Kontaktformular

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Über die EGroupware GmbH

Die EGroupware GmbH aus Kaiserslautern entwickelt die gleichnamige Open-Source-Collaboration-Plattform mit Online-Office-Funktionen. EGroupware läuft wahlweise on-premises oder in einer deutschen Cloud. Bereits seit über 15 Jahren bietet das Team um Birgit und Ralf Becker professionellen Support für EGroupware. Integrativ, flexibel und sicher: Unternehmenssoftware made in Germany.

EGroupware GmbH

Leibnizstraße 17
67663 Kaiserslautern, Deutschland

Telefon: +49 631 31657-0
E-Mail: info@egroupware.org
Web: www.egroupware.org
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