Die Benutzeradministration ist ein zentraler Bestandteil von UCS und kann über das Modul „Benutzer“ gemanagt werden. In diesem Artikel mit dazugehörigem HowTo-Film erkläre ich Ihnen die wichtigsten Funktionen, um Benutzer in UCS zu administrieren. Dazu gehören:
- die Benutzersuche
- Benutzer anlegen
- Benutzer-Attribute modifizieren
- die Benutzer-Detailansicht
- Passwörter einzelner Benutzer oder mehrere Benutzer gleichzeitig editieren
- Benutzer löschen
- Verwaltung der Benutzer in Gruppen
Einführung in die Benutzeradministration mit UCS
Die Benutzersuche
Um einen Benutzer zu suchen, müssen Sie zunächst die Benutzerübersicht öffnen. Dazu gehen Sie über die Univention Management Console (UMC) auf den Menüpunkt „Benutzer“ und öffnen dann das Modul „Benutzer“. Wenn Sie das Modul bereits zu Ihren Favoriten hinzugefügt haben, gelangen Sie auch über diese zur Benutzerübersicht.
In der Benutzerübersicht werden Ihnen alle Benutzer angezeigt. Hier können Sie zwischen Listen- und Kachelansicht wählen. Dazu klicken Sie rechts über der Liste entweder die drei Balken – für die Listenansicht – oder die neun Kacheln – für die Kachelansicht – an.
Über der Benutzerübersicht befindet sich ein Suchfeld, über das Sie alle Benutzer durchsuchen können. Dabei können Sie sowohl nach dem Vornamen, dem Nachnamen, dem Benutzernamen oder der E-Mail-Adresse suchen.
Um wieder alle Benutzer zu sehen, löschen Sie Ihre Eingabe aus dem Suchfeld und drücken dann die Eingabetaste.
Benutzer über erweiterten Eigenschaften finden
Über den Doppelpfeil rechts neben dem Suchfeld öffnen Sie die „Erweiterten Optionen“. Mit diesen können Sie Benutzer über zusätzliche Eigenschaften finden. Dafür stellen Sie ein, in welchem Container Sie suchen wollen, ob versteckte Objekte angezeigt werden sollen oder wählen die gewünschte Eigenschaft, wie zum Beispiel die Mitarbeiternummer, aus.
Alles im Blick mit der Benutzerdetailansicht
Wenn Sie auf einen Benutzernamen klicken, gelangen Sie zur Benutzerdetailansicht. Unter dem Reiter „Allgemein“ definieren Sie essentielle Attribute für den Benutzer, wie beispielsweise den Namen, die Beschreibung und die primäre E-Mail-Adresse. Wenn Sie herunterscrollen, lassen sich weitere Daten zur Organisation und zu den Vorgesetzten eintragen. In dem Reiter „Allgemein“ verwalten Sie auch das Passwort des Benutzers. Soll das Passwort geändert werden, lässt sich hier einfach ein neues Passwort definieren und auswählen, ob die Passwort-History ignoriert werden soll. Die Passwort-History stellt sicher, dass dasselbe Passwort für denselben Nutzer nicht erneut verwendet wird und sorgt somit für mehr Sicherheit.
Die Passwortprüfung stellt sicher, dass das Passwort den gegebenen Richtlinien entspricht – diese können Sie unter dem Reiter „Richtlinien“ für alle Nutzer definieren.
Unter dem Reiter „Gruppen“ können Sie die verschiedenen Gruppenzugehörigkeiten des Benutzers definieren. Jeder Benutzer sollte in der Regel Mitglied in der primären Gruppe „Domain User“ sein. Sollten Sie einmal die Rechte aller Nutzer verändern wollen, so können Sie dies über die Gruppe „Domain Users“ einstellen.