In Kürze bekommen Nutzer von agorum core das Update für die OCR-Engine* bereitgestellt. Zusätzlich zu einem deutlichen Leistungsschub bekommt die Texterkennung ein Linux-konformes Standbein spendiert.
agorum core ist eine Enterprise-Content-Management-Software (ECM), die darüber hinaus noch weitere Funktionen bündelt und in einem zentralen System zur Verfügung stellt. Neben den Eigenschaften eines Dokumentenmanagements ist beispielsweise ein revisionssicheres (Mail-)Archiv, ein Ticketsystem, interne Chats und ein Projektmanagementtool in der Software enthalten. Im Univention App Katalog finden Sie agorum core zum Download und können direkt loslegen. Die Integration in UCS LDAP ist ebenfalls möglich, um Benutzer und Berechtigungen zentral zu verwalten.

Verbesserte OCR-Engine jetzt auch für Linux

Linux-Nutzer dürfte das Update der integrierten OCR-Engine freuen: Dokumente automatisch auslesen und dabei Barcodes und Einzelpositionen erkennen – das ist in agorum core jetzt auch unter dem quelloffenen Betriebsystem möglich. Bisher konnte die OCR-Engine nur auf einem Windows-System betrieben werden, mit dem neuen Update ist die OCR-Engine in Kürze auch unter Linux voll lauffähig.
Gleichzeitig bekommt die auf Readiris-basierende Engine in der neuen Version ein Update verpasst, mit dem Dokumente in der Hälfte der bisher benötigten Zeit verarbeitet werden können.

Screenshot: agorum core docform

Automatisch erfasster Posteingang

Von den Neuerungen profitiert vor allem die agorum core docform Familie. Das Modul ermöglicht eine automatische Erfassung der Eingangspost. Dabei werden neben Text, Einzelpositionen und Gesamtsumme auch Barcodes erkannt und ausgelesen. Diese Informationen werden von docform genutzt, um automatisch die korrekte Ausweisung der Mehrwertsteuer und genaue Verrechnung der Einzelpositionen zu kontrollieren.

Rechtskonforme Ablage nach GoBD und DSGVO

Die Ablage und Archivierung kann agorum core nach der Erfassung ebenfalls vollautomatisch übernehmen. Nach Ihren Vorgaben werden die gescannten Dokumente nach der Verarbeitung durch docform direkt in Ihrer Archiv-Struktur abgelegt. Nutzen Sie dabei das agorum core basic archive, so können Sie die rechtskonforme Ablage per Mausklick erledigen. Dokumente, die nach GoBD revisionssicher gespeichert werden müssen, werden für den gewünschten Zeitraum gesperrt und sind damit unveränderbar. Personenbezogene Daten lassen sich ebenso markieren, um diese gegebenenfalls anzeigen und löschen zu können.

Volltextsuche für alle erfassten Dokumente

Damit Sie Ihre Dokumente schnell finden und bearbeiten können, bietet Ihnen agorum core mit dem information center eine Volltextsuche an. Sobald Sie ein Dokument ausgelesen haben, können Sie nach dessen gesamten Inhalt suchen. Egal, ob Baupläne, Angebote, Rechnungen oder Tankbelege – jeder Text ist von Ihnen auffindbar.

Sie haben weitere Fragen? Dann hinterlassen Sie uns gerne einen Kommentar oder melden Sie sich unter beratung@agorum.com oder 0711 358 718-0.

*Die OCR-Engine ist nur in der agorum core pro enthalten.

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Oliver Schulze

Oliver Schulze ist Geschäftsführer der agorum Software GmbH. Bis heute ist er maßgeblich an der Entwicklung des Dokumentenmanagementsystems agorum core beteiligt.

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