Egal ob Sie eine persönliche ToDo-Liste pflegen, die Ferien mit Ihrer Familie oder Freunden planen oder in Ihrem Team gerade an der nächsten revolutionären Idee arbeiten – Kanban Boards sind ein großartiger Weg, um Aufgaben zu organisieren, den aktuellen Status von Projekten zu visualisieren und diese effizienter durchzuführen. Sie machen es außerdem einfacher, sich auf bestimmte Aufgaben zu fokussieren und potenzielle Probleme aufzudecken, w. z. B. „Flaschenhälse“ in einem Projekt oder näher rückende Deadlines. Durch kollaborative Bearbeitungsmöglichkeiten bringen Sie außerdem Transparenz für alle Teammitglieder und, wenn die Boards gut gepflegt sind, ermöglichen sie es, dass andere Aufgaben übernehmen können, sollte einmal ein Teammitglied ausfallen. Und zu guter Letzt sind sie aus agil durchgeführten Projekten und Scrum-basiertem Arbeiten kaum wegzudenken.
Es gibt inzwischen eine Vielzahl unterschiedlicher Kanban-Lösungen, aber wenn Sie eine Open-Source-Alternative zu bekannten Lösungen wie Trello, Kanban Tool, Airtable, ClickUp etc. suchen, sollten Sie sich einmal Wekan anschauen. Dessen Software wird unter einer MIT-Lizenz herausgegeben. Wekan ist auch im Univention App Center verfügbar und kann von dort einfach in Univention Corporate Sever (UCS) integriert und somit zentral über dessen Management Console verwaltet werden.
Wekan Funktionen – Boards, Karten, Listen, Labels und vieles mehr
Wekan gibt es inzwischen in verschiedenen Sprachen. Das GitHub Repository von Wekan enthält Docker Images, Pakete für diverse Linux-Distributionen und den Quellcode. Wenn Sie Wekan gerne als virtuelle Appliance testen oder auch langfristig nutzen möchten, finden Sie im Univention App Center Katalog Images für VirtualBox, VMware, VMware ESX oder KVM.
Genauso wie andere Kanban-Lösungen bietet Wekan Boards, Karten (inkl. Anhängen), Listen, sog. Swimlanes, Label, Kommentare, „Work-in-Project“-Limits, Archivierungsmöglichkeiten, Vorlagen und unterschiedliche Farben als visuelle Marker. Es ist ganz einfach, Karten von einer Liste in eine andere oder auch in ein anderes Board zu verschieben, indem man entweder eine einzelne Karte per Drag-and-Drop bewegt oder durch Auswahl mehrere Karten gleichzeitig verschiebt. Wekan enthält auch eine Suchfunktion und Filter, mit denen Themen über Boards hinweg gefunden werden können.
Wekan und UCS – Administratoren-Rechte vergeben und domänenweite Zugriffsrechte für Nutzer
Da die UCS Wekan App die in UCS integrierten LDAP-Services nutzt, können Sie über die Management Console von UCS,die UMC, einen Nutzer mit Administratoren-Rechten anlegen und ihm den Zugriff auf die Wekan App freischalten. Dieser Account hat dann selber eine Admin-Rolle in Wekan und Zugriff auf die Administratoren-Funktionen in der WebOberfläche, um andere Nutzer und deren Rechte in Wekan zu administrieren. Nutzern in einer Domäne kann standardmäßig als Gruppe der Zugriff auf Wekan gewährt werden.
DSGVO-konform – alle Inhalte und Nutzerdaten bleiben unter eigener Kontrolle
Die Open-Source AlternativeWekan ist komplett DSGVO-konform, wenn Sie es auf Ihrem eigenen Server oder auf UCS installiert haben -so ist Ihre digitale Souveränität garantiert. Bei vielen anderen Kanban-Lösungen, bei denen die Daten über externe Server laufen, kann ein unerlaubter Zugriff nicht ausgeschlossen werden. Wekan arbeitet sogar ganz ohne Internetzugriff, weil es keinen externen HTML-, JavaScript- oder CSS-Code von anderen Seiten laden muss.
Ganz einfach migrieren – Automatische Übertragung der Inhalte von Trello nach Wekan
Falls Sie bisher Trello als Kanban Board genutzt haben und nach einer Open-Source-Alternative suchen, wird es Sie freuen, dass Sie Ihre Trello-Inhalte mit wenig Aufwand nach Wekan migrieren können. Wekan selbst kann übrigens Daten in Form von JSON-Formaten exportieren. Die Entwicklergruppe von Wekan hat außerdem bereits angekündigt, dass zukünftige Versionen weitere Kanban Software unterstützen werden.
Testen Sie Wekan als Open-Source-Alternative ready-to-use App Appliance aus dem App Center Katalog:
Kommentare
Sebastian
nettes Tool, wir setzen jedoch Kanboard (konnte seinerzeit mehr als Wekan) ein, gibt es dazu einen Plan dieses Tool im App Center an zu bieten?
Nico Gulden
Hallo Sebastian,
danke für deinen Kommentar. Aktuell gibt es keine Pläne, auch Kanboard im App Center bereit zu stellen. Was kann es auch deiner Sicht heute mehr/besser als Wekan?
Gruß, Nico.
S.Stuiver
Bei der Suche nach einer OpenSource Alternative zu Trello, mit gleichem Funktionsumfang, bin ich auf Wekan gestoßen.
Da ich kürzlich unsere Teams von Dropbox zu einer selbst ge-hosteten Nextcloud-Instanz umgezogen habe, stellt sich mir die Frage ob ich Wekan auch innerhalb dieser Cloud verwenden kann oder ob dies angestrebt wird. Die von Nextcloud angeboten Kanban-Erweiterung ist doch arg rudimentär..
Nico Gulden
Hallo S.Stuiver,
Sie können auf dem gleichen UCS System, wo sie bereits Nextcloud haben, auch Wekan installieren. Ihre Nutzer haben anschließend über die gleichen Anmeldedaten Zugang zu Wekan, nachdem sie durch einen Administrator dafür freigeschaltet worden sind.
Was Sie im Vorfeld allerdings prüfen sollten, sind die verfügbaren Ressourcen des System und ob sie für die Anzahl der Nutzer ausreichen, wenn beide Lösungen auf dem gleichen System betrieben werden. Alternativ können Sie ein zweites UCS in der gleichen Domäne ergänzen und dort Wekan installieren.
Gruß, Nico.
Sabine
Wie kann ich eine Checklisten Vorlage in eine bestehende WEKAN Karte importieren/kopieren?