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Egal ob Sie eine persönliche ToDo-Liste pflegen, die Ferien mit Ihrer Familie oder Freunden planen oder in Ihrem Team gerade an der nächsten revolutionären Idee arbeiten – Kanban Boards sind ein großartiger Weg, um Aufgaben zu organisieren, den aktuellen Status von Projekten zu visualisieren und diese effizienter durchzuführen. Sie machen es außerdem einfacher, sich auf bestimmte Aufgaben zu fokussieren und potenzielle Probleme aufzudecken, w. z. B. „Flaschenhälse“ in einem Projekt oder näher rückende Deadlines. Durch kollaborative Bearbeitungsmöglichkeiten bringen Sie außerdem Transparenz für alle Teammitglieder und, wenn die Boards gut gepflegt sind, ermöglichen sie es, dass andere Aufgaben übernehmen können, sollte einmal ein Teammitglied ausfallen. Und zu guter Letzt sind sie aus agil durchgeführten Projekten und Scrum-basiertem Arbeiten kaum wegzudenken.

Es gibt inzwischen eine Vielzahl unterschiedlicher Kanban-Lösungen, aber wenn Sie eine Open Source-Alternative zu bekannten Lösungen wie Trello, Kanban Tool, Airtable, ClickUp etc. suchen, sollten Sie sich einmal Wekan anschauen. Dessen Software wird unter einer MIT-Lizenz herausgegeben. Wekan ist auch im Univention App Center verfügbar und kann von dort einfach in Univention Corporate Sever (UCS) integriert und somit zentral über dessen Management Console verwaltet werden.

Wekan Funktionen – Boards, Karten, Listen, Labels und vieles mehr

wekan-logoWekan gibt es inzwischen in verschiedenen Sprachen. Das GitHub Repository von Wekan enthält Docker Images, Pakete für diverse Linux-Distributionen und den Quellcode. Wenn Sie Wekan gerne als virtuelle Appliance testen oder auch langfristig nutzen möchten, finden Sie im Univention App Center Katalog [Link] Images für VirtualBox, VMware, VMware ESX oder KVM.

Genauso wie andere Kanban-Lösungen bietet Wekan Boards, Karten (inkl. Anhängen), Listen, sog. Swimlanes, Label, Kommentare, „Work-in-Project“-Limits, Archivierungsmöglichkeiten, Vorlagen und unterschiedliche Farben als visuelle Marker. Es ist ganz einfach, Karten von einer Liste in eine andere oder auch in ein anderes Board zu verschieben, indem man entweder eine einzelne Karte per Drag-and-Drop bewegt oder durch Auswahl mehrere Karten gleichzeitig verschiebt. Wekan enthält auch eine Suchfunktion und Filter, mit denen Themen über Boards hinweg gefunden werden können.

Wekan und UCS – Administratoren-Rechte vergeben und domänenweite Zugriffsrechte für Nutzer

Da die UCS Wekan App die in UCS integrierten LDAP-Services nutzt, können Sie über die Management Console von UCS,die UMC, einen Nutzer mit Administratoren-Rechten anlegen und ihm den Zugriff auf die Wekan App freischalten. Dieser Account hat dann selber eine Admin-Rolle in Wekan und Zugriff auf die Administratoren-Funktionen in der WebOberfläche, um andere Nutzer und deren Rechte in Wekan zu administrieren. Nutzern in einer Domäne kann standardmäßig als Gruppe der Zugriff auf Wekan gewährt werden.


Unclouding: UCS-Apps als SaaS-Alternative

Nach dem Trend, so viel wie möglich in die Cloud auszulagern, gibt es inzwischen wieder gegensätzliche Bestrebungen: Das „Unclouding“, also die Rückkehr aus der Cloud zu On-Premise-Lösungen oder der Betrieb eigener Systeme in IaaS-Umgebungen. Erfahren Sie, welche Vor- und Nachteile die Ansätze haben und welche Möglichkeiten Sie haben, IT-Dienste sicher und vor allem unter der eigenen Kontrolle zu betreiben. Mehr erfahren


DSGVO-konform – alle Inhalte und Nutzerdaten bleiben unter eigener Kontrolle

Wekan ist komplett DSGVO-konform, wenn Sie es auf Ihrem eigenen Server oder auf UCS installiert haben -so ist Ihre digitale Souveränität garantiert. Bei vielen anderen Kanban-Lösungen, bei denen die Daten über externe Server laufen, kann ein unerlaubter Zugriff nicht ausgeschlossen werden. Wekan arbeitet sogar ganz ohne Internetzugriff, weil es keinen externen HTML-, JavaScript- oder CSS-Code von anderen Seiten laden muss.

Ganz einfach migrieren – Automatische Übertragung der Inhalte von Trello nach Wekan

Falls Sie bisher Trello als Kanban Board genutzt haben und nach einer Alternativen suchen, wird es Sie freuen, dass Sie Ihre Trello-Inhalte mit wenig Aufwand nach Wekan migrieren können. Wekan selbst kann übrigens Daten in Form von JSON-Formaten exportieren. Die Entwicklergruppe von Wekan hat außerdem bereits angekündigt, dass zukünftige Versionen weitere Kanban Software unterstützen werden.

Testen Sie Wekan als ready-to-use App Appliance aus dem App Center Katalog:

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Zum Downloadbereich
Lauri Ojansivu

Open Source Maintainer von Wekan und TSC

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