ONLYOFFICE ist eine Office-Suite, mit der man Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in UCS gemeinsam bearbeiten kann. ONLYOFFICE wird entweder mit Nextcloud oder ownCloud kombiniert und üblicherweise als eine Docker-basierte App oder als eine vorkonfigurierte virtuelle Appliance über das Univention App Center installiert. Sie können es auch in UCS LDAP integrieren, um alle Benutzer zu verwalten. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das neueste und wahrscheinlich umfangreichste Update für ONLYOFFICE Document Server.
Der kostenlose Open-Source ONLYOFFICE Document Server hat die erweiterte Version – ONLYOFFICE Integration Edition – in ihrer Funktionalität eingeholt. Dies bedeutet, dass alle Funktionen, einschließlich der Benutzeroberfläche mit Registerkarten (oder Tabbed-Benutzeroberfläche), Inhaltssteuerelemente, Navigationsleiste und vieles mehr, jetzt für kleine Teams verfügbar sind, die Community-Version von ONLYOFFICE benutzen. Dieses Update enthält auch Neuheiten, welche in der Version 5.3 eingeführt wurden.
Für größere Unternehmen, die eine große Anzahl von Mitarbeitern umfassen und professionelle technische Unterstützung brauchen, bietet ONLYOFFICE weiterhin eine komplette Geschäftslösung.
Eine Benutzeroberfläche für alle Lösungen
Seit dem letzten Update hat die Community-Version von ONLYOFFICE Document Server die Schnittstelle mit Registerkarten erworben, die einst einen neuen Meilenstein in der Entwicklung der ONLYOFFICE-Editoren markiert hat.
Hier werden alle Formatierungstools nach ihren Zwecken in funktionalen Registerkarten gruppiert, was einem gemeinsamen Entwurfsmuster der meisten heutigen Office-Lösungen ähnelt, deren Interface auf den sogenannten Tabs basiert. Dies bietet folgende Vorteile:
intuitive Navigation,
größere Klickflächen und informative Interface-Elemente,
mehr Platz für die wachsende Anzahl von Funktionen.
Verbesserte Review-Funktionen
Für Nachverfolgen von Änderungen stehen jetzt drei Anzeigemodi zur Verfügung: Original (alle Änderungen abgelehnt), Markup (alle Änderungen markiert) und Endgültig (alle Änderungen akzeptiert).
Außerdem haben wir in der neuesten Version einige praktische Verbesserungen eingeführt. Von nun an sind markierte Änderungen und Kommentare sowohl im Bearbeitungs-, als auch im Anzeigemodus sichtbar, und Sie können nur eigene Änderungen löschen.
Die Review-Arbeitsprinzipien wurden ebenfalls verbessert. Ändern der Nummerierung in einer nummerierten Liste und Verschieben von Text werden jetzt komfortabler angezeigt.
In diesem Video erfahren Sie mehr über den Review-Modus in ONLYOFFICE
Wechseln Sie zur Registerkarte „Zusammenarbeit“, um mit Nachverfolgen von Änderungen, Review und Versionsverlauf zu arbeiten.
Ausfüllen von Formularen
Die Open-Source-Version unterstützt jetzt Inhaltssteuerelemente, mit denen man anpassbare Formulare mit Eingabefeldern erstellen kann. Damit Sie solche Formulare freigeben können, wurde auch die entsprechenden Zugriffsrechte hinzugefügt, welche derzeit nur für ownCloud-Benutzer verfügbar sind.
Inhaltssteuerelemente finden Sie auf der Registerkarte “Einfügen” zusammen mit anderen Seitenelementen und Objekten, die Sie erstellen und verwalten können.
Navigation
Aus den letzten Releases hat die neue Version auch einige nützliche Navigationselemente bekommen. Die Navigationsleiste befindet sich links und ermöglicht das Wechseln zwischen den im Inhaltsverzeichnis registrierten Dokumententeilen. Damit man in einem Dokument bestimmte Teile markiert und dann diese leicht findet, kann man auch Lesezeichen verwenden und sie im Lesezeichen-Menü verwalten.
Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen finden Sie auf der Registerkarte “Quellenangaben”.
Lokalisierung und Sprachen
Zahl der verfügbaren Dokumentensprachen erhöht sich von 46 auf 250, einschließlich vieler lokaler Versionen von Weltsprachen und mehr Arten von Hieroglyphen. Die verbesserte Font-Engine verarbeitet jetzt CJK-Schriften für solche Alphabete weitaus besser als zuvor.
Das ist eigentlich nicht alles, da noch mehr Neuheiten in allen Editoren zu finden sind, z.B. Referentenansicht im Präsentationen-Editor, Pivot-Tabellen, mehr Formeln und lokale Formate in Tabellenkalkulationen und allgemeine Leistungsverbesserungen in der gesamten Lösung.
Wenn Sie irgendwelche Fragen bezüglich ONLYOFFICE haben, können Sie uns einen Kommentar hinterlassen oder sich an support@onlyoffice.com wenden.
Installieren Sie die neueste Version von ONLYOFFICE in UCS:
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Mikhail ist Marketingkommunikations-Manager bei ONLYOFFICE und in seiner Arbeit sehr erfolgreich. Er ist Absolvent des Studiengangs International Marketing und begeistert sich schon lange für Kommunikation in der Softwareentwicklungs-Branche.
