EGroupware 20.1: zusätzliche Upgrades für das Home Office

Mit der neuen Version von EGroupware sind auch Videokonferenzen und der Fernzugriff auf Desktop-PCs kein Problem mehr.

Die Teammanagement-Lösung EGroupware ist auf das Thema Teamkommunikation spezialisiert und punktet neben dem gelebten Open Source-Gedanken auch durch eine einfache Integration in bestehende IT-Infrastrukturen. Die Software lässt sich problemlos über das Univention App Center installieren.  Der große Vorteil von Univention Corporate Server ist das integrierte Identity- und Infrastrukturmanagementsystem. Dies erleichtert die Administration von Anwendungen, Benutzern und Ressourcen. So kann man zum Beispiel einfach einen Mailserver oder andere Zusatzkomponenten installieren, die sich nahtlos mit EGroupware verbinden.

Aufgrund der Corona-Krise und dem daraus resultierenden erhöhten Bedarf an Home-Office Unterstützung hat EGroupware ursprünglich für die Version 20.1 geplante Funktionen vorgezogen und bereits im April 2020 veröffentlicht.

Zum einen ist es möglich, die Open-Source-Anwendung Jitsi in EGroupware einzubinden. Dies verbindet die Funktionen der Videokonferenz-Lösung (Video, Audio, Chat, Desktop-Sharing) mit Business-Funktionen von EGroupware wie terminierte Videokonferenzen, Einladung der Teilnehmer per E-Mail oder Ad-hoc-Anrufe. Zum anderen steht mit Rocket.Chat auch eine vollständige Chat-Lösung DSGVO-konform zur Verfügung.

Auch das Bearbeiten von Dokumenten ist jederzeit möglich, da Collabora Online Office in EGroupware vollständig integriert ist. Sie legen einfach ein neues Dokument im Dateimanager an und bearbeiten es gemeinsam mit Teamkollegen im Browser. Alle in der EGroupware gespeicherten Daten wie zum Beispiel Adressen können über Platzhalter in Dokumente eingefügt werden. So können auch direkt Serienbriefe oder personalisierte Serienemails verschickt werden. Ebenso können Sie jederzeit Ordner oder Dateien für Externe freigeben (Sharing).

Neu ist die Option zum versteckten Hochladen. Diese lässt sich beispielsweise für das Einsammeln von Hausaufgaben nutzen, wenn die Aufgaben in einem gemeinsamen Ordner freigegeben wurden. Die hochgeladenen Dateien sind für das Lehrpersonal sichtbar, während die Schüler oder Eltern nur die gestellten Aufgaben sehen können.

Des weiteren kommt das Guacamole-Modul der absehbar stärkeren Nutzung von Home-Office entgegen: es ermöglicht, aus dem Webbrowser privater Anwender-PCs leistungshungrige Anwendungen auf Firmen Desktops und Servern zu nutzen, ohne eine weitere Lizenz zu erfordern. Der Zugriff erfolgt per VNC/RDP/SSH und ist mit SSL-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung, Rechteverwaltung und Brute-Force-Schutz abgesichert. Die Daten bleiben dort, wo sie hingehören: im Unternehmen!

EGroupware kommt in die Version 20.1: neue Perspektiven zeichnen sich ab

EGroupware Version 20.1 bringt mit der Anwendung „smallPART“ zusätzlich eine Erweiterung zum videogestützten Lernen und Lehren. Das Akronym steht für „selfdirected media assisted learning lectures & Process Analysis Reflection Tool“.

Mit smallPart und EGroupware können einerseits Lehrende Kurse anlegen, Videos einfügen – auch mit Annotationen an bestimmten Stellen – und Aufgaben beschreiben. Andererseits können Lernende diese Videos an beliebigen Stellen kommentieren oder mit Fragen versehen. Diese Anmerkungen wiederum sehen die Lehrenden und, bei entsprechender Freigabe, auch andere Lernende.

Das Tool smallPART ist aus einer Kooperation von Arbeitsgruppen der Universität Tübingen und der TU Kaiserslautern entstanden. Die Weiterentwicklung und Integration in EGroupware erfolgt im Rahmen einer Zusammenarbeit zwischen der TU Kaiserslautern, namentlich Prof. Dr. Christoph Thyssen und Arash Tolou, sowie EGroupware. Das Modul smallPART steht unter der GNU License 3.0 und damit in allen Varianten von EGroupware kostenfrei zur Verfügung.

Des weiteren nutzt EGroupware 20.1 eine technische Neuerung, die künftig schrittweise in alle Module der Collaboration-Software Einzug halten wird: den auf PHP Swoole basierenden Push-Server, eine NodeJS-ähnliche Technik für PHP-Umgebungen.

Dieser sorgt für eine verzögerungsfreie Information der Clients über sie betreffende Neuigkeiten.

So wird mit der Integration von PHP Swoole in EGroupware 20.1 die Kalenderansicht samt Stundenzettel und Infolog sofort aktualisiert, sobald jemand eine Änderung vornimmt, eine Terminanfrage schickt oder einen Termin einträgt.

Zusätzlich wurde auch die E-Mail-Anwendung auf Push umgestellt und benachrichtigt direkt über neu eingegangene E-Mails, sofern der eingebundene IMAP-Server das unterstützt.

Dovecot ab Version 2.2+ ermöglicht Push-Benachrichtigungen im Posteingang. Ab Version 2.3 können weitere Ereignisse berücksichtigt werden, wie zum Beispiel Flag-Änderungen oder Löschen bzw. Verschieben von E-Mails.

Von einer Neuerung in EGroupware werden Anwender hingegen wenig mitbekommen: Die Entwickler stellen für den Client- beziehungsweise Browser-seitigen Code von JavaScript auf TypeScript um. TypeScript bietet nach Ansicht vieler Programmierer gerade für komplexere Anwendungen eine bessere Entwicklungsumgebung, macht sie produktiver und reduziert Fehlerquellen.

Mehr über EGroupware

Webseite: EGroupware und EGroupware 20.1