Vereinheitlichung der Administration und Provisionierung von Open-Xchange (OX) Benutzerkonten und Funktionspostfächern

Mit diesem Blogartikel möchte ich Ihnen kurz die neue Funktionalität des OX Connector bzw. der OX App Suite vorstellen.

OX Connector und OX App Suite

Die Apps OX Connector und OX App Suite stehen schon seit geraumer Zeit im App Center zur Verfügung und gehören zu den beliebtesten Apps von UCS. Die App OX App Suite beinhaltet u.a. einen Mailclient sowie Anwendungen zur Verwaltung von Kontakten und Terminen und wird über das Univention App Center installiert. Genauso können Nutzer*innen aber auch den OX Connector nutzen, der für die Synchronisation von Benutzerdaten und Informationen zwischen einer eigenständigen Open-Xchange-Installation und einer UCS-Instanz sorgt. Bisher hat der OX Connector dabei nicht mit der aus dem Univention App Center installierten App OX App Suite zusammengearbeitet, sondern nur mit einer eigenständigen Open-Xchange-Installation.

Funktionspostfächer von Open-Xchange

Generell ist das Feature Funktionspostfächer ein Teil der Open-Xchange Funktionalität. Es handelt sich dabei um E-Mail-Postfächer, die für eine bestimmte Funktion oder Rolle innerhalb einer Organisation erstellt werden, anstatt für eine bestimmte Person. Ein Funktionspostfach kann beispielsweise für eine Abteilung wie „Support“ oder „Vertrieb“ erstellt werden, anstatt für eine bestimmte Person wie „Max Mustermann“. Ein Feature, das sowohl in Unternehmen, als auch in Verwaltungsorganisationen und bei Schulträgern oft benötigt wird.

Eine Administration und Provisionierung der Funktionspostfächer durch UCS war bisher nur für die eigenständige OX Installation möglich. Zukünftig steht dies auch für die OX App Suite zur Verfügung.

Vereinheitlichung von Open-Xchange-Benutzerkonten und Funktionspostfächern?

Sowohl die Administration und Provisionierung von Open-Xchange Benutzerkonten selbst als auch die der Funktionspostfächern wurde nun vereinheitlicht, egal ob die OX App Suite aus dem Univention App Center eingesetzt oder eine eigenständige Open-Xchange-Installation genutzt wird. Von nun an ist die OX Connector App die einheitliche Schnittstelle sowohl zwischen UCS und der aus dem App Center installierten OX App Suite als auch bei einer eigenständigen Open-Xchange-Installation. Die Administration von User/-daten und auch der Funktionspostfächer erfolgt dabei einheitlich über UCS.

Was ist bei der Installation zu beachten?

Bei Verwendung einer eigenständigen Open-Xchange-Installation muss der OX Connector separat installiert werden. Wird die OX App Suite aus dem App Center eingesetzt bzw. installiert, erfolgt automatisch eine Installation und Konfiguration des OX Connectors. Besteht bereits eine Installation der OX App Suite, wird bei einem Update automatisch der OX Connector installiert und konfiguriert.

Ausblick

Ziel dieser Änderung war es, die Funktionalität zwischen UCS und OX generell an einer zentralen Stelle zu managen, dem OX Connector. Das ist für die zukünftige Weiterentwicklung von wesentlichem Vorteil, da diese nur an einer Stelle erfolgt. Neue Funktionen werden zukünftig im OX Connector integriert und stehen somit für die OX App Suite als auch in der eigenständigen OX Installation zur Verfügung.