Notenbuch, Klassenbuch, Elternbriefe, Krankmeldungen und vieles weitere online organisieren? Schulmanager Online hält viele Funktionen bereit, um den Schulalltag digital zu vereinfachen.
Wir freuen uns, Schulmanager Online als weiteren, an unseren Univention ID Broker angebundenen Service vorzustellen, den schon einige unserer UCS@school Kunden im Einsatz haben.
Schule digital organisieren
Im Schulmanager gibt es eine Vielzahl von Modulen, die, je nach den Bedürfnissen der Schulen, individuell genutzt oder kombiniert werden können. Das Programm richtet sich an verschiedenste Schulformen, von der Grundschule bis hin zur berufsbildenden Schule.
Verschiedene Nutzerrollen ermöglichen es, dass neben der Schuladministration auch Lehrkräfte, Eltern und Schüler*innen in den Schulmanager eingebunden werden können. So können z. B. Eltern im Modul „Krankmeldung“ mit wenigen Klicks ihr Kind online krankmelden, wobei das Schulsekretariat hierüber zeitgleich durch das Modul „Fehlzeiten“ und die entsprechenden Lehrkräfte über das digitale Klassenbuch informiert werden.
Weitere Module sind zum Beispiel Ressourcenbuchung, Antrag auf Beurlaubung, Vertretungspläne, Noten oder das digitale Klassenbuch. Die Software ermöglicht unter anderem auch den Import von Stunden- und Vertretungsplänen aus diversen Programmen und gewährleistet eine sichere Datenübertragung zwischen Servern und Endgeräten durch SSL-Verschlüsselung.
Eine Sache von 5 Minuten
Da sich Schulträger und Bildungsanbieter nur einmalig am Univention ID Broker anbinden müssen, reduziert sich der Aufwand, um ein Single Sign-on je Bildungsangebot und Schulträger in Betrieb zu nehmen, auf ein Minimum. Anschließend können die Dienste allen Schulen über das Schulportal von UCS@school bereitgestellt und von den Nutzer*innen direkt eingesetzt werden.
„Schon länger unterstützt UCS@school den Single Sign-on mit Schulmanager Online per OpenID Connect. Dieser Prozess musste jedoch durch jede Schule individuell konfiguriert werden, was für die Schulen einiges an Aufwand bedeutete und fehleranfällig war. Durch die Anbindung des Schulmanager Online an den ID Broker wird die Einrichtung für Schulen, die UCS@school verwenden, zu einer Sache von 5 Minuten, bei der auch nicht mehr viel schief gehen kann. Daher haben wir uns für eine Implementierung entschlossen und diese bereits im praktischen Betrieb“, so Sandra Teske von Schulmanager Online.
Der Univention ID Broker bezieht seine Daten direkt aus dem Identitätsmanagement des angeschlossenen UCS@school Systems und übernimmt die Authentifizierung gegenüber dem Bildungsdienst. Bei jeder Anmeldung wird initial nur ein Pseudonym des Nutzers übertragen, mit welchem – sofern benötigt – angebundene Dienste weitere Benutzerdaten wie Name oder Klassen- und Schulzugehörigkeit beim Univention ID Broker abfragen können. So stehen jedem Service aktuelle Daten zur Verfügung und auf Schulträgerseite müssen diese nicht doppelt gepflegt werden.
Ein weiterer Vorteil: Datensparsamkeit
Dienste erhalten nicht pauschal alle Nutzerdaten eines Nutzerobjektes, aus denen sie dann die für sie relevanten Informationen herausfiltern müssen. Stattdessen sind nur wenige Daten überhaupt zugänglich und auch nur während der betreffende Nutzer eingeloggt ist. Dadurch wird ein hohes Maß an Datensparsamkeit erreicht.
Weitere Informationen zu Schulmanager Online finden Sie unter: https://www.schulmanager-online.de.
Neben Schulmanager Online sind bereits die Software-as-a-Service-Angebote itslearning, Sofatutor, Bettermarks und weitere Dienste an den ID Broker angebunden. Informationen dazu finden Sie in unserer Artikelserie:
