Admin Diary: Logging Activities in your Domain

Admin Diary
Every day, a lot of things happen in a UCS domain, for example, users log in and out, maybe forget a password and fail to log in to the portal, admins install software or remove apps that are no longer needed, change a forgotten user password, create new user groups or delete several accounts in one go…

Univention Corporate Server logs all these events and more. If you don’t feel like reading detailed log files and just want a brief overview of the events in your UCS domain, you can read the Admin Diary. In this article, I’m going to explain how to install and how to set up our diary for sysadmins. We’re also going to look at the information it offers.

Admin Diary: Aktivitäten in der Domäne protokollieren

Admin Diary
In einer UCS-Domäne passieren täglich viele Dinge: Benutzer*innen melden sich an und wieder ab, vergessen vielleicht ihr Passwort und scheitern am Portal-Login, Admins installieren Software oder entfernen nicht mehr benötigte Apps, ändern ein vergessenes Kennwort eines Anwendenden, legen neue Benutzergruppen an oder löschen mehrere Accounts in einem Rutsch …

Univention Corporate Server protokolliert alle diese Ereignisse und mehr. Wer sich einen schnellen Überblick über die Vorgänge in der UCS-Domäne verschaffen möchte, kann das Admin Diary installieren. In diesem Artikel zeige ich, wie Sie unser Tagebuch für Sysadmins einrichten und welche Informationen Sie dort finden.

Collabora Online and UCS as alternative for proprietary office suite services

Collaborative work regardless of time and place has long been part of everyday life for many employees. Not least because of this, large cloud-based office applications such as Microsoft 365 or Google Docs are very popular. The major disadvantage of using these services, however, is the loss of control over the your own data.

Collabora Online und UCS: Die datensichere Office Alternative

Kollaboratives Arbeiten unabhängig von Zeit und Ort gehört längst zum Alltag vieler Beschäftigten. Nicht zuletzt deshalb erfreuen sich große cloudbasierte Office Anwendungen wie Microsoft 365 oder Google Docs großer Beliebtheit. Der große Nachteil in der Nutzung dieser Dienste besteht jedoch im Kontrollverlust über die eigens produzierten Daten.

New UCS training program

Neues Schulungskonzept 2021
The Univention Corporate Server (UCS) technical training has long been an established and essential part of our service portfolio. It ensures the successful use of our products UCS and UCS@school in organizational IT. In a two-day seminar, our customers received a detailed introduction to UCS. They learned about its administration and configuration and were able to consolidate their knowledge with the help of practical exercises. Further, they could ask questions about their individual use.

Neues UCS Trainingsprogramm

Neues Schulungskonzept 2021
Die Univention Corporate Server (UCS) Technikschulung ist seit langem ein etablierter und wichtiger Bestandteil unseres Leistungsportfolios, um einen erfolgreichen Einsatz unserer Produkte UCS und UCS@school in der Organisations-IT zu gewährleisten. Bisher haben unsere Kunden in einem zweitägigen Seminar eine umfangreiche Einführung in die Administration und Konfiguration von UCS erhalten und konnten ihr Wissen anhand praktischer Übungen verfestigen und Fragen rund um ihren individuellen Einsatz stellen.

Integrate Nextcloud manually into UCS

Nextcloud manuell in UCS integrieren
The Nextcloud app has been available for installation from the Univention Appcenter for almost four years. It is a very effective way of making a functioning integration of the popular „File Sync and Share“ solution into the management system of the Univention Corporate Server within a very short time. This is suitable for making the services of the Nextcloud hub available to a manageable number of users. On occasion, even to a larger circle of several hundred or thousand users.

However, the Docker-based integration has a few disadvantages due to its architecture, for which a Nextcloud installation on a different platform would be worth considering.

Nextcloud manuell in UCS integrieren

Nextcloud manuell in UCS integrieren
Die Nextcloud-App aus dem Univention App Center, ist eine sehr gute Möglichkeit, innerhalb kürzester Zeit eine funktionierende Integration der beliebten „File Sync and Share“-Lösung in das Managementsystem des Univention Corporate Server betriebsfertig zu machen. Mit ihr können die Dienste des Nextcloud-Hub einer überschaubaren Anzahl von Nutzer und Nutzerinnen zur Verfügung gestellt werden, die Docker-basierte Integration aus dem App Center hat allerdings architekturbedingt einige Nachteile.

How does Single Sign-on work?

OpenID Connect SAML SSO

Single sign-on (SSO) is an authentication process which allows users to log in to many different applications with only one set of credentials. They enter their username and password once and are automatically granted access to all programs and services which have been made available to them. After they have authenticated successfully for the first time, the SSO mechanism takes over and handles the authentication to all the other services.