Rocket.Chat: Open Source, Data Privacy-minded, and loving it

Kommunikation ist der Schlüssel für jede Organisation, egal in welchem Bereich oder welcher Branche. Kann ein Team nicht einfach und schnell miteinander kommunizieren und Ideen miteinander austauschen, weiter entwickeln und sich gegenseitig auf den neusten Stand bringen, ist effektives Arbeiten nur schwer möglich. Sehr viel wahrscheinlicher wird stattdessen, dass Deadlines verpasst werden oder ein Produkt nicht bestmöglich an die Kunden weitergegeben wird. Zwar hat Breitbandinternet Echtzeitkommunikation zur Realität werden lassen, doch stellt die Masse an Möglichkeiten auf dem Markt auch eine Herausforderung dar.

Rocket.Chat hat sich als vollwertiger Messenger positioniert. Großer Unterschied zur Konkurrenz: Es ist ein komplettes Open Source-Produkt. Potenzielle Benutzer werden das zu schätzen wissen, weil sie die Freiheit haben, den Einsatz des Rocket.Chat-Servers zu kontrollieren und direkten Zugriff auf den neuesten Quellcode zu haben. Das sind aber nur einige von vielen weiteren wichtigen Vorteilen, die Open Source-Projekte aufweisen.

UCS@school und Open-Xchange für die Schulen in Basel

Schon länger haben wir uns in Basel eine einheitliche Schulmail-Lösung gewünscht, über die alle Lehrenden und Lernenden miteinander kommunizieren. Uns war wichtig, dass es sich um eine sichere Umgebung handelt, die zudem leicht administrierbar ist. Wir von der ICT Medien haben zusammen mit der Adfinis SyGroup, einem großen Schweizer Systemhaus, das existierende Mailsystem der Schulen mit rund 32.000 Accounts umgezogen. Das bereits eingesetzte Identitätsmanagement UCS@school haben wir dazu mit der E-Mail- und Groupware-Lösung Open-Xchange verbunden.
In diesem Anwenderbericht erzählen wir von der Ausgangslage, von unseren Überlegungen und Planungen im Vorfeld. Wir beschreiben unsere Anforderungen an die neue Mail- und Groupware-Lösung, geben einen Einblick in die zugrundeliegende Serverlandschaft und erklären die Systemarchitektur. Wir berichten auch von der Migration selbst und schildern, welche Probleme es auf dem Weg zu lösen galt. Bevor es technischer wird, lassen Sie uns vorwegnehmen, dass wir sehr zufrieden mit der neuen Open-Source-Lösung sind: Wir haben jetzt ein hochverfügbares und sicheres Mailsystem, das auch aktuellen Datenschutzrichtlinien gerecht wird.

Tagebuch für Sysadmins: Admin Diary

„Wann habe ich welche App installiert oder entfernt, und wann wurde zuletzt das Passwort für den UCS-Server geändert?“ Antworten auf diese und viele weitere Fragen gibt das Admin Diary, das wir mit UCS 4.4 eingeführt haben. Es bietet einen schnellen Überblick über alle administrativen Ereignisse in einer UCS-Domäne, wie z. B. Software- und App-Installationen und -Updates, Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzern und anderen Verzeichnisdienst-Objekten, Passwortänderungen usw.

Genau genommen besteht das neue Tagebuch aus zwei Apps, die Sie bequem über das Univention App Center in Ihrer UCS-Umgebung installieren: das Admin Diary Backend und das Admin Diary Frontend. Das Backend sammelt von allen UCS-Instanzen in der Domäne Daten ein und speichert diese in einer Datenbank. Das Frontend bietet über ein Modul der Univention Management Console (UMC) Zugriff auf dieses Protokoll und zeigt die Ereignisse an.

In diesem Blogartikel stelle ich Ihnen die beiden Apps vor und beschreibe, wie Sie Backend und

How To: Verwenden von Benutzervorlagen vereinfacht Verwaltung

UCS legt seit jeher einen Fokus auf Zentralisierung und Vereinfachung der administrativen Arbeiten rund um die einzelnen Bestandteile der IT-Infrastruktur. Eines der vielen kleinen Hilfsmittel, die das Leben von Administratoren vereinfachen können, sind die sogenannten Benutzervorlagen oder „User Templates“. Im Folgenden beschreibe ich Ihnen, wie Sie die notwendigen Attribute anlegen, um Benutzervorlagen zu definieren, bei denen z.B. automatisch E-Mail-Adressen für die Benutzer aus deren Vorname und Nachname immer nach dem gleichen Muster gebildet werden. Und ich zeige Ihnen, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um diese Vorlagen für unterschiedliche Nutzer in Ihrer UCS Domäne anzuwenden.

Das Tor zu Ihrer IT – (Neue) Funktionen des UCS Portals

Seit einiger Zeit ist das modern anmutende und einfach administrierbare Portal der zentrale Einstiegspunkt in eine UCS-Domäne – für Nutzer und Administratoren gleichermaßen. Die wichtigsten Funktionen des Portals hat mein Kollege Johannes bereits im Artikel Gestalten Sie das UCS Portal ganz einfach per Drag & Drop vorgestellt.
Mit UCS 4.4 sind nun einige schöne neue Features hinzugekommen, die ich Ihnen in diesem Artikel vorstellen möchte.

How To: Konfiguration für UCS Self Service App leicht gemacht

Einer der großen Vorteile von UCS ist, dass sich Nutzer an den unterschiedlichsten auf UCS betriebenen und in ihrer Organisation genutzten Diensten mit ihrem üblichen Benutzernamen und Passwort anmelden können. Ihr Passwort ändern konnten Benutzer bisher über die Univention Management Console (UMC). Über den Eintrag Benutzereinstellungen / Passwort ändern kann nach Eingabe des alten Passworts ein neues vergeben werden. Hatte der Nutzer jedoch sein altes Passwort vergessen, musste er oder sie den Administrator kontaktieren, damit dieser das Kennwort zurücksetzt.

Mit der aktuellen UCS-Version 4.4 kann das nun über eine neue Funktion der App Self Service erledigt werden ohne dass die Hilfe vom Administrator nötig ist. Nötig sind lediglich eine E-Mail-Adresse (oder eine Mobilfunknummer, um eine SMS zu empfangen) des Nutzers. Außerdem ermöglicht der UCS Self Service es Nutzern darüber hinaus, die eigenen Kontaktinformationen zu bearbeiten und z. B. ein Bild hochzuladen oder eine Adresse und andere Daten einzutragen.

How To: Upgrade auf die neue UCS-Version 4.4

Im März haben wir das vierte Minor Release für Univention Corporate Server 4 veröffentlicht. Die aktuelle Version 4.4 bietet eine Reihe neuer Funktionen, mehr Sicherheit und Komfort. Im Blogartikel UCS 4.4 Release – Admin Diary, Self Services und Windows Vertrauensstellung haben wir die Highlights der neuen UCS Version vorgestellt. In diesem Beitrag zeigen wir nun, wie leicht die Aktualisierung auf das neue UCS gelingt – je nach Gusto über die Univention Management Console (UMC) oder auf der Kommandozeile.