Das Tor zu Ihrer IT – (Neue) Funktionen des UCS Portals

Seit einiger Zeit ist das modern anmutende und einfach administrierbare Portal der zentrale Einstiegspunkt in eine UCS-Domäne – für Nutzer und Administratoren gleichermaßen. Die wichtigsten Funktionen des Portals hat mein Kollege Johannes bereits im Artikel Gestalten Sie das UCS Portal ganz einfach per Drag & Drop vorgestellt.
Mit UCS 4.4 sind nun einige schöne neue Features hinzugekommen, die ich Ihnen in diesem Artikel vorstellen möchte.

How To: Konfiguration für UCS Self Service App leicht gemacht

Einer der großen Vorteile von UCS ist, dass sich Nutzer an den unterschiedlichsten auf UCS betriebenen und in ihrer Organisation genutzten Diensten mit ihrem üblichen Benutzernamen und Passwort anmelden können. Ihr Passwort ändern konnten Benutzer bisher über die Univention Management Console (UMC). Über den Eintrag Benutzereinstellungen / Passwort ändern kann nach Eingabe des alten Passworts ein neues vergeben werden. Hatte der Nutzer jedoch sein altes Passwort vergessen, musste er oder sie den Administrator kontaktieren, damit dieser das Kennwort zurücksetzt.

Mit der aktuellen UCS-Version 4.4 kann das nun über eine neue Funktion der App Self Service erledigt werden ohne dass die Hilfe vom Administrator nötig ist. Nötig sind lediglich eine E-Mail-Adresse (oder eine Mobilfunknummer, um eine SMS zu empfangen) des Nutzers. Außerdem ermöglicht der UCS Self Service es Nutzern darüber hinaus, die eigenen Kontaktinformationen zu bearbeiten und z. B. ein Bild hochzuladen oder eine Adresse und andere Daten einzutragen.

How To: Upgrade auf die neue UCS-Version 4.4

Im März haben wir das vierte Minor Release für Univention Corporate Server 4 veröffentlicht. Die aktuelle Version 4.4 bietet eine Reihe neuer Funktionen, mehr Sicherheit und Komfort. Im Blogartikel UCS 4.4 Release – Admin Diary, Self Services und Windows Vertrauensstellung haben wir die Highlights der neuen UCS Version vorgestellt. In diesem Beitrag zeigen wir nun, wie leicht die Aktualisierung auf das neue UCS gelingt – je nach Gusto über die Univention Management Console (UMC) oder auf der Kommandozeile.

UCS: LDAP-Replikation leicht gemacht

Das Herzstück eines Identity Management-Systems ist ein Verzeichnisdienst, der an einer zentralen Stelle Benutzerdaten verwaltet und Applikationen zur Verfügung stellt. Beim Univention Corporate Server (UCS) übernimmt OpenLDAP diese Aufgabe. Da bei einem Ausfall des LDAP-Verzeichnisdienstes die Nutzung vieler angeschlossenen Systeme nicht mehr ohne Weiteres möglich ist, zeigen wir in diesem Beitrag, wie Sie Ihre UCS-Domäne auf eine solche Störung vorbereiten. Das Zauberwort heißt LDAP-Replikation – wenn die LDAP-Datenbank auf mehr als einem Server verfügbar ist, erhöht das nicht nur die Ausfallsicherheit, sondern verbessert auch die Performance.

Collabora Online in UCS: In wenigen Minuten zu Ihrer eigenen Private Office Suite

In diesem Artikel möchte ich Ihnen die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Collabora Online vorstellen, Ihnen erklären, wie Sie Collabora mit Nextcloud oder ownCloud nutzen können, um Datenschutzanforderungen einzuhalten und Ihnen zeigen, wie einfach die Integration und der Betrieb von Collabora Online mit Univention Corporate Server (UCS) ist. Außerdem erfahren Sie, dass Collabora Online in UCS eine vorkonfigurierte Umgebung, vorkonfigurierte Pakete und eine benutzerfreundliche Benutzungsoberfläche bietet. Indem in der Appliance Nextcloud oder ownCloud als Datenspeicher vorkonfiguriert ist, ist der Integrationsprozess extrem einfach und unkompliziert. Am Ende erhalten Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Unterschiede zwischen unseren beiden Versionen: Collabora Online Development Editon (CODE) und das mit Support erhältliche Collabora Online – beide sind im Univention App Center verfügbar.

UCS@school 4.4 Release: Highlights für Länder, Schulträger und Schulen

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Mein Kollege Ingo Steuwer hat in seinem UCS 4.4 Release Artikel die Highlights der neuen Version von UCS zusammengefasst. Ich möchte nun speziell auf die wichtigsten Neuerungen für Länder, Schulträger und Schulen eingehen, die UCS und UCS@school bereitstellen. Durch sie sollen beide Lösungen noch einfacher handhabbarer gemacht werden und der zentrale Managementansatz für die Anbindung von Drittlösungen optimiert werden.

Das grundlegende Konzept von UCS@school sieht eine modulare, schlanke, föderale IT-Infrastruktur vor, die sich an Landesverzeichnissen, Schulträgerinstallationen und Schulservern orientiert. Aus diesem Grund untergliedere ich den Artikel in Abschnitte für Länder, Schulträger und Schulen.

UCS 4.4: RADIUS konfigurieren

RADIUS (Remote Authentication Dial-In User Service) ist ein zentraler Bestandteil von UCS und ermöglicht es, Zugangskontrollen zu WLAN-Netzwerken für Benutzer, Gruppen und Endgeräte einzurichten. In unserem How-To haben wir die Grundlagen vorgestellt, und in diesem Blogartikel zeige ich, wie das Konfigurieren von RADIUS in einer UCS-Domäne funktioniert. Dabei gehe ich auch auf die Neuerungen in UCS 4.4 ein.

Wie administriere ich Gruppen in UCS?

Ein zentraler Bestandteil von UCS ist die Gruppenadministration. In diesem Beitrag mit dazugehörigem Film erkläre ich Ihnen das Konzept der Gruppen in UCS und Sie erfahren, wie Sie Gruppen erstellen und verknüpfen, wie Sie die „Helpdesk-Gruppe“ einrichten und Benutzer einer Gruppe zuweisen.

Bei UCS werden die Rechte von Benutzern im Allgemeinen über Mitgliedschaften in Gruppen geregelt. Wenn beispielsweise ein Nutzer auf bestimmte Dateien oder einen Drucker zugreifen soll, muss dieser Nutzer in der entsprechenden Gruppe als Mitglied eingetragen sein. Vor allem in großen Umgebungen ist diese Handhabung praktisch. Sie müssen nicht die Berechtigungen und Zugriffsrechte jedes einzelnen Benutzers anlegen, sondern lediglich die dazugehörige Gruppe verwalten.
Die Gruppen von UCS werden im LDAP gespeichert, sodass die Gruppen auf allen UCS-Systemen identisch und gleich nutzbar sind.

UCS 4.4 Release – Admin Diary, Self Services und Windows Vertrauensstellung

Nach den umfangreichen Aktualisierungen der Basisdistribution mit dem Release von UCS 4.3 stand für uns bei der Entwicklung von UCS 4.4 die Implementierung neuer Funktionalitäten im Vordergrund: Zu den Erweiterungen gehören neue Funktionen bei den Self Services, im Portal, in der Radius-Integration und bei den Services für Windows. Darüber hinaus gibt es mit dem Admin Diary eine neue App, mit der Ereignisse auf den Systemen oder im Managementsystem protokolliert und kommentiert werden können.